Les coordonnateurs des admissions sont g?n?ralement employ?s par les ?coles et les universit?s, et dans de nombreux domaines de l’industrie de la sant?, y compris les h?pitaux, les maisons de soins infirmiers et les ?tablissements de soins d’urgence. Dans les postes li?s ? l’?ducation, un coordinateur des admissions d?cide quels ?tudiants potentiels r?pondent aux exigences d’une ?cole pour y assister et doit se conformer aux politiques et r?glements de l’?cole lorsqu’il d?cide quels candidats accepter et rejeter. Lorsqu’un ?tudiant potentiel est int?ress? par une ?cole, la description de poste du coordinateur des admissions comprend la fourniture d’un dossier d’information ? l’?tudiant et ? sa famille, l’assistance ? l’individu dans le processus de candidature, la garantie que le quota d’admission de l’?cole est atteint et l’organisation de visites et d’orientations des ?tudiants. Dans les ?tablissements de sant?, les coordonnateurs des admissions sont charg?s d’obtenir des informations financi?res, m?dicales et personnelles sur le patient et ses parties financi?rement responsables avant son admission dans un ?tablissement m?dical.
Dans un cadre ?ducatif, la premi?re des t?ches du coordonnateur des admissions est de s’assurer que tous les ?tudiants potentiels re?oivent des dossiers d’information complets sur les programmes d’aide financi?re, les disciplines acad?miques et les activit?s parascolaires propos?es par l’?cole. Un repr?sentant des admissions aborde ?galement les pr?occupations et les questions des ?tudiants et de leurs familles, et explique les diff?rents parcours dipl?mants que les ?tudiants peuvent d?cider de suivre. Une fois qu’un ?tudiant a pris la d?cision de fr?quenter l’?cole, le coordinateur l’aide ? obtenir les informations requises, telles que les dossiers scolaires et les relev?s de notes n?cessaires pour remplir une demande, puis l’aide tout au long du processus de demande. Il peut ?galement aider ? planifier une entrevue d’aide financi?re pour l’?tudiant afin de d?terminer s’il est admissible ? un pr?t ?tudiant, une bourse ou une bourse.
Tout au long de l’ann?e scolaire, le coordinateur des admissions organisera ?galement des visites du campus aux futurs ?tudiants et ? leurs familles. Le coordinateur repr?sente l’?cole dans son ensemble et doit avoir d’excellentes comp?tences en communication et en expression orale afin de r?pondre correctement aux questions des ?tudiants. Il organise ?galement des s?ances d’orientation pour les ?tudiants et des journ?es portes ouvertes, et tient des dossiers et des dossiers d’admission pour les ?tudiants actuels et les personnes souhaitant fr?quenter l’?cole. En outre, le repr?sentant des admissions joue un r?le important dans la g?n?ration de r?f?rences pour les ?tudiants potentiels des ?tudiants actuels et d’autres ?coles, et est parfois tenu de respecter les directives de quota de r?f?rence.
Les coordonnateurs des admissions dans le secteur de la sant? sont le visage du service m?dical aupr?s des patients qui arrivent. Alors que certains patients arrivent ? l’?tablissement pour subir des proc?dures, des tests et des examens de routine, d’autres peuvent arriver ? la clinique ou ? l’h?pital en raison d’une maladie grave ou potentiellement mortelle. Il est de la responsabilit? du coordonnateur des admissions d’encourager et de rassurer le patient tout en obtenant simultan?ment les informations n?cessaires pour traiter ses documents avec pr?cision, y compris son nom, ses coordonn?es, son adresse, sa date de naissance ainsi que ses informations d’emploi et d’assurance dans les juridictions o? une assurance est n?cessaire. Les h?pitaux et les ?tablissements m?dicaux s’appuient sur ces informations pour traiter correctement un patient, facturer la partie appropri?e et fournir des r?sultats au service des dossiers m?dicaux de l’?tablissement.
Apr?s avoir recueilli les informations, le coordonnateur des admissions m?dicales les saisit dans le syst?me informatique de l’?tablissement m?dical et transmet les donn?es au service appropri?. Ces types de coordinateurs fournissent ?galement au patient, ? sa famille et ? ses proches des informations sur les politiques m?dicales et de confidentialit? de l’?tablissement, ainsi que des r?ponses aux questions sur les exigences de paiement, les heures de visite et d’autres questions qu’un patient ou sa famille peuvent avoir lors de l’admission. Le coordinateur doit avoir des comp?tences en informatique et en organisation ainsi que de la compassion et d’excellentes comp?tences en communication.