Un coordonnateur d’?v?nements sp?ciaux planifie et ex?cute des ?v?nements pour les clients individuels et corporatifs. Responsables de tous les moindres d?tails d’un ?v?nement, les personnes occupant ce poste supervisent souvent d’autres travailleurs des services, y compris les employ?s contractuels. Parfois, une description de poste pour ce type de carri?re n?cessitera un dipl?me ou une autre formation sp?cialis?e, tandis que d’autres ne n?cessitent qu’une exp?rience v?rifiable et une solide r?putation pour fournir des r?sultats de qualit?.
?galement connu sous le nom de planificateur d’?v?nements, certains des ?v?nements ou des activit?s qu’un coordonnateur d’?v?nements sp?ciaux peut ?tre appel? ? faciliter comprennent les mariages, les r?ceptions, les r?unions d’entreprise, les banquets et les f?tes priv?es. Un coordinateur peut poss?der sa propre entreprise de coordination d’?v?nements, mais beaucoup sont des employ?s salari?s de grandes entreprises et institutions. Les coordonnateurs travaillant au sein d’une entreprise sont souvent invoqu?s dans le cadre d’une ?quipe de relations publiques ou de marketing.
Un coordonnateur d’?v?nements sp?ciaux ? son compte peut ?tre appel? ? coordonner plusieurs ?v?nements au cours de la m?me p?riode. Par cons?quent, un coordinateur doit ?tre apte ? embaucher et ? d?l?guer des t?ches ? d’autres professionnels travaillant dans une capacit? de soutien pour s’assurer que les d?tails de chaque ?v?nement sont trait?s de mani?re satisfaisante en temps opportun. Dans le m?me temps, il doit ?galement suivre les d?penses, pr?parer les factures des clients et rester en communication constante avec le client, le personnel de l’?v?nement et tous les fournisseurs externes pour chaque ?v?nement.
Les coordonnateurs d’?v?nements sp?ciaux doivent ?tre habiles ? bien travailler avec les autres et ? accomplir plusieurs t?ches ? la fois. On s’attend ? ce que la plupart communiquent avec et contractent des fournisseurs externes afin de d?corer un lieu et de s’assurer que l’?quipement, tel que l’?quipement d’?clairage et de son, est bien en place au moment d’un ?v?nement. Ils doivent ?galement ?tre habiles ? n?gocier des accords avec des fournisseurs externes pour s’assurer que les co?ts d’un ?v?nement restent dans les limites du budget.
Le salaire moyen pour ce poste variera en fonction du niveau d’expertise et d’exp?rience du coordonnateur, ainsi que de la r?gion o? travaille le coordonnateur. Le salaire d’un coordonnateur d?pendra ?galement du type de client?le desservie et du type ou du nombre d’?v?nements coordonn?s par ann?e. Les salaires des planificateurs d’?v?nements ind?pendants ou de ceux qui exploitent leur propre entreprise de coordinateur d’?v?nements sp?ciaux peuvent fluctuer en fonction des frais factur?s au client et des montants qui doivent ?tre vers?s au personnel de soutien. Les salaires des personnes employ?es dans des postes de direction, cependant, ont tendance ? se situer en moyenne ? un taux fixe.