Un coordonnateur d’événements spéciaux planifie et exécute des événements pour les clients individuels et corporatifs. Responsables de tous les moindres détails d’un événement, les personnes occupant ce poste supervisent souvent d’autres travailleurs des services, y compris les employés contractuels. Parfois, une description de poste pour ce type de carrière nécessitera un diplôme ou une autre formation spécialisée, tandis que d’autres ne nécessitent qu’une expérience vérifiable et une solide réputation pour fournir des résultats de qualité.
Également connu sous le nom de planificateur d’événements, certains des événements ou des activités qu’un coordonnateur d’événements spéciaux peut être appelé à faciliter comprennent les mariages, les réceptions, les réunions d’entreprise, les banquets et les fêtes privées. Un coordinateur peut posséder sa propre entreprise de coordination d’événements, mais beaucoup sont des employés salariés de grandes entreprises et institutions. Les coordonnateurs travaillant au sein d’une entreprise sont souvent invoqués dans le cadre d’une équipe de relations publiques ou de marketing.
Un coordonnateur d’événements spéciaux à son compte peut être appelé à coordonner plusieurs événements au cours de la même période. Par conséquent, un coordinateur doit être apte à embaucher et à déléguer des tâches à d’autres professionnels travaillant dans une capacité de soutien pour s’assurer que les détails de chaque événement sont traités de manière satisfaisante en temps opportun. Dans le même temps, il doit également suivre les dépenses, préparer les factures des clients et rester en communication constante avec le client, le personnel de l’événement et tous les fournisseurs externes pour chaque événement.
Les coordonnateurs d’événements spéciaux doivent être habiles à bien travailler avec les autres et à accomplir plusieurs tâches à la fois. On s’attend à ce que la plupart communiquent avec et contractent des fournisseurs externes afin de décorer un lieu et de s’assurer que l’équipement, tel que l’équipement d’éclairage et de son, est bien en place au moment d’un événement. Ils doivent également être habiles à négocier des accords avec des fournisseurs externes pour s’assurer que les coûts d’un événement restent dans les limites du budget.
Le salaire moyen pour ce poste variera en fonction du niveau d’expertise et d’expérience du coordonnateur, ainsi que de la région où travaille le coordonnateur. Le salaire d’un coordonnateur dépendra également du type de clientèle desservie et du type ou du nombre d’événements coordonnés par année. Les salaires des planificateurs d’événements indépendants ou de ceux qui exploitent leur propre entreprise de coordinateur d’événements spéciaux peuvent fluctuer en fonction des frais facturés au client et des montants qui doivent être versés au personnel de soutien. Les salaires des personnes employées dans des postes de direction, cependant, ont tendance à se situer en moyenne à un taux fixe.