Parmi les tâches dont un développeur Access est généralement responsable, citons la création et la maintenance de bases de données Access, la rédaction de requêtes, la génération de rapports et la sauvegarde et le dépannage des problèmes techniques. Certains emplois de développeur Access sont classés comme juniors ou seniors car certains développeurs seniors supervisent le travail des développeurs juniors et agissent en tant que spécialistes des bases de données qui sont responsables de la conception logique des bases de données avant même leur création dans le système de gestion. Une conception appropriée garantit l’intégrité, ce qui évite les problèmes de gestion des données, en particulier lorsque la base de données s’agrandit, et de génération de rapports précis.
Un développeur Access, afin de construire une base de données, met en place des tables et crée les index nécessaires. Il crée également des formulaires de saisie via lesquels les informations sont effectivement saisies dans les tables ciblées, les alimentant ainsi. Ces formulaires sont utilisés par les opérateurs de saisie de données afin de saisir rapidement et en toute sécurité des quantités d’informations parfois massives. Les travaux de maintenance dont un développeur Access peut être responsable incluent des choses telles que la modification des tables par la modification des colonnes des tables. À mesure qu’une entreprise se développe, des colonnes peuvent devoir être ajoutées, des types de données peuvent devoir être modifiés et la création de tables entièrement nouvelles peut être nécessaire pour répondre aux exigences d’une opération en pleine croissance.
La génération de rapports qu’un développeur Access peut avoir à faire est presque toujours liée à la fourniture d’informations précieuses et précises aux responsables de l’entreprise qui prennent des décisions. Les responsables peuvent avoir besoin de savoir dans quelle mesure un produit ou service particulier se vend et à quel type de client il se vend ou ne se vend pas afin qu’ils puissent, en tant que responsables, fonder les décisions de l’entreprise sur les résultats réels. S’ils collectent des informations ou des évaluations de produits ou de services de la part de leurs clients, ils peuvent vouloir étudier ces commentaires pour voir les plaintes et les compliments qu’ils reçoivent afin d’apporter les modifications nécessaires à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Un développeur Access écrit des requêtes qui sont généralement avancées afin d’« extraire » les informations nécessaires à la création de ces rapports importants.
Le dépannage des problèmes techniques directement liés à la construction, la modification et la maintenance des bases de données a également tendance à être la responsabilité d’un développeur Access, surtout s’il est un développeur senior. S’il y a des problèmes avec le logiciel réel, le développeur est généralement celui qui contacte la société de logiciels qui a développé le programme – Microsoft dans le cas d’Access. La description de poste moyenne de développeur Access précisera également le besoin de connaissances et de familiarité avec les services de reporting SQL (Structured Query Language), l’écriture de macros, les serveurs SQL, les concepts de bases de données relationnelles et Visual Basic pour applications (VBA).