Un gestionnaire d’association communautaire a pour tâche de gérer les terrains communs d’une communauté de condominiums, d’un quartier planifié ou d’une communauté similaire. Une personne occupant cet emploi travaille pour le compte d’une association communautaire, contribuant à faire en sorte que la communauté reste un endroit sûr et agréable à vivre pour ses membres. Ses tâches vont généralement de s’occuper des terrains de la communauté et des bâtiments communs à veiller à ce que les règles et règlements de la communauté soient appliqués. Il s’occupe généralement des aspects financiers de la gestion d’une association communautaire, en veillant à ce que les cotisations des membres soient collectées et utilisées de manière appropriée.
Les gestionnaires d’associations communautaires travaillent pour des associations communautaires, qui sont des entités qui existent pour représenter leurs membres. Souvent, les membres des associations communautaires sont des résidents ou des propriétaires d’immeubles en copropriété, mais ils peuvent également comprendre d’autres types de résidents. Par exemple, une association communautaire peut représenter ceux qui vivent ou possèdent des biens dans des quartiers planifiés et d’autres groupes de résidences qui utilisent des terrains communs. Les personnes dans ce domaine peuvent également gérer des biens communs détenus par des coopératives.
Une grande partie du travail d’un responsable d’association communautaire est de veiller à l’entretien des terrains communs. Cela implique souvent de gérer l’aménagement paysager et l’entretien et le nettoyage des piscines, terrains de jeux, parcs et parkings ou garages que les membres de la communauté sont autorisés à utiliser. Il peut également gérer l’entretien d’éléments tels que les clubs-houses, les salles de loisirs, les installations de conditionnement physique et même les terrains de golf.
Une personne qui travaille en tant que gestionnaire d’association communautaire s’occupe généralement également des questions financières pour une communauté. Par exemple, une personne occupant ce poste est souvent chargée de préparer les budgets pour la communauté et de créer et de fournir des états financiers. Il peut également négocier avec des entrepreneurs qui fournissent des services à la communauté. Il collecte ou gère généralement la collecte des cotisations que les membres de la communauté sont tenus de payer à l’association. Une personne dans ce domaine traite également généralement les plaintes que les membres de la communauté peuvent avoir, y répond et s’efforce de créer des solutions satisfaisantes.
Les exigences qu’une personne doit remplir pour décrocher un emploi en tant que gestionnaire d’association communautaire peuvent varier d’un endroit à l’autre et d’un employeur à l’autre. En général, une personne intéressée par ce domaine aura besoin d’au moins un diplôme d’études secondaires ou son équivalent. Cependant, de nombreuses associations communautaires préfèrent embaucher des personnes titulaires d’un baccalauréat ou d’une maîtrise dans un domaine connexe, comme la gestion d’entreprise. De plus, de nombreuses associations communautaires sont plus susceptibles d’embaucher des personnes qui ont une expérience en gestion, surtout si cette expérience est en gestion immobilière.