Un gestionnaire de budget supervise le processus de revenus et de d?penses d’une organisation. Le poste comprend des ?l?ments de comptabilit? financi?re, de pr?vision, d’audit et de supervision des processus. Ce poste peut ?tre ? l’?chelle de l’organisation ou bas? sur un projet. Le titre est tr?s courant dans les agences gouvernementales et les organisations ? but non lucratif, mais peut ?galement ?tre un r?le d?sign? dans les entreprises ? but lucratif qui s’engagent dans la gestion de projet.
Les organisations ont g?n?ralement un budget de fonctionnement et un budget d’immobilisations ou d’installations et d’?quipement. Un budget d’investissement a tendance ? ?tre statique, car les d?penses d’investissement ont tendance ? se d?rouler selon un plan sp?cifique qui n?cessite peu de gestion quotidienne. Les budgets de fonctionnement sont cependant tr?s fluides. Ces types de budgets reposent sur des projections de revenus et de d?penses qui sont faites au d?but de l’ann?e mais peuvent s’av?rer inexactes car la r?alit? des op?rations commerciales se d?roule en temps r?el.
Les directeurs financiers (CFO) ou les directeurs des finances embauchent g?n?ralement des gestionnaires de budget en tant que sp?cialistes de la gestion interm?diaire. Le gestionnaire du budget g?re tous les aspects de l’?laboration des budgets d’exploitation et d’investissement au d?but de l’exercice lorsqu’une organisation planifie l’ann?e ? venir. Ses fonctions ne s’arr?tent toutefois pas ? la planification de l’avenir. Un gestionnaire de budget surveille ?galement le personnel, les services ou les projets pour s’assurer que les revenus et les d?penses atteignent les objectifs budg?taires. Si les revenus sont inf?rieurs au budget ou que les d?penses d?passent le budget, le responsable du budget signale l’?cart aux dirigeants de l’organisation afin que les projections et les plans puissent ?tre modifi?s.
Les t?ches sp?cifiques d’un gestionnaire de budget comprennent l’?laboration de pr?visions de revenus et de d?penses sur une ou plusieurs ann?es pour l’ensemble de l’organisation ou du projet. Ces pr?visions sont g?n?ralement ventil?es par projet ou par service, notamment pour les budgets de fonctionnement. Une fois que le budget d’un exercice a ?t? approuv?, le responsable travaille avec les chefs de service et de projet pour maintenir leurs activit?s dans les param?tres budg?taires. Le responsable du budget interagit fr?quemment avec les dirigeants sur le budget de fonctionnement, parfois sur une base mensuelle, pour signaler les ?carts et proposer des solutions pour modifier le budget afin de refl?ter les circonstances r?elles.
? la fin de l’exercice, le gestionnaire conforme le budget aux d?penses r?elles encourues et aux revenus g?n?r?s, et fournit cette information aux dirigeants de l’organisation et aux fiscalistes. Le processus recommence alors, car les budgets annuels ? venir sont modifi?s pour refl?ter ce qui s’est pass? au cours de l’ann?e qui vient de s’?couler. Pendant ce temps, le gestionnaire du budget est charg? d’?tablir des politiques et des proc?dures de d?claration des revenus et des d?penses et de g?rer un processus budg?taire conforme aux meilleures pratiques de l’industrie.