Un document d’initiation de projet (PID), ou dossier de projet, est utilis? dans la gestion de projet pour mettre en ?vidence le plan d’approche du projet. Les sections sp?cifiques d’un PID varient selon les organisations et la m?thodologie du projet. G?n?ralement, ils couvrent chacun des informations cl?s qui d?crivent le projet, y compris la d?finition, le cas, les livrables, les contraintes, les risques, les membres, le plan de communication, la tol?rance du projet et les signatures.
La d?finition du projet est une section cl? de la documentation. Il d?crira les buts, les objectifs et les r?sultats souhait?s du projet, la mani?re dont chacun sera mesur? et la port?e des travaux ? r?aliser. Le document de lancement du projet doit clairement indiquer les caract?ristiques ? inclure et ? exclure.
Une analyse de rentabilisation est essentielle pour le projet. Cette section doit clarifier la valeur que le projet est cens? apporter ? l’organisation en contrepartie du co?t. Si un projet ne peut pas fournir suffisamment d’avantages pour justifier ses d?penses et ses efforts, il ne sera probablement pas financ?.
Les livrables du projet doivent ?tre document?s. Les produits livrables peuvent inclure le code du programme ou d’autres produits et services r?sultant du projet. Ils peuvent ?galement inclure d’autres documents, tels que des exigences commerciales, des plans de test et des manuels de formation.
Le PID doit ?num?rer toutes les contraintes auxquelles le projet est confront?. Les contraintes sont des facteurs externes qui peuvent affecter le projet mais qui ?chappent au contr?le du chef de projet. Les hypoth?ses, telles qu’un d?veloppeur de logiciels tiers fournissant du code, doivent ?galement ?tre document?es.
Tous les projets comportent des risques. Le chef de projet doit identifier les risques et les documenter ? l’aide d’un registre ou d’un journal des risques. Les risques doivent ?tre surveill?s et ?vit?s ou att?nu?s dans la mesure du possible. Le chef de projet doit ?laborer des plans pour g?rer ceux qui ne peuvent ?tre ?vit?s.
Une liste du personnel et un calendrier sont ?galement des ?l?ments cl?s d’un document de lancement de projet. Les r?les et les responsabilit?s doivent ?tre r?pertori?s avec chaque membre du projet. La section de planification de projet donne un aper?u du calendrier de livraison des travaux critiques.
Une organisation peut inclure un plan de communication dans un PID. Ce plan peut inclure diverses r?unions ? tenir avec les membres de l’?quipe. Il peut ?galement documenter les communications attendues avec la direction g?n?rale et les utilisateurs finaux susceptibles d’?tre affect?s par le projet.
De nombreuses organisations ?tablissent des tol?rances de projet. Les tol?rances se rapportent ? la quantit? r?elle de travail et aux d?penses engag?es par le projet par rapport au plan. Un projet qui ne fonctionne pas dans l’?cart autoris? de son calendrier et de son budget pr?vus peut faire l’objet d’une vue d’ensemble suppl?mentaire de la gestion. Ces informations peuvent ?galement ?tre incluses dans le document de lancement du projet.
La plupart des PID ont une zone pour les signatures. Les cadres et les gestionnaires doivent g?n?ralement signer le document. Leur signature indique qu’ils soutiendront le projet en finan?ant ou en y consacrant des salari?s.
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