Un indexeur organise les informations et crée un index qui peut être utilisé pour localiser ces informations. Chaque fois que quelqu’un ouvre un livre de non-fiction et consulte l’index pour rechercher quelque chose, il profite du travail acharné de cette personne. Les indexeurs peuvent indexer des livres, des articles de magazines et d’autres types de publications. Ils peuvent également fournir des services d’abstraction et de base de données, en fonction de leurs compétences et des domaines dans lesquels ils travaillent.
Classiquement, les auteurs sont responsables de leur propre indexation. Il s’agit cependant d’une compétence hautement spécialisée et la plupart des auteurs ne sont pas à la hauteur de la tâche, préférant confier le travail à un indexeur. Les indexeurs travaillent généralement en tant que pigistes, effectuant un travail par poste. Certains peuvent travailler pour des maisons d’édition, avec de grandes maisons d’édition maintenant une équipe d’indexeurs. L’avantage de travailler au sein d’une équipe est un emploi stable ainsi que l’accès à des directives de style qui peuvent être utiles lors de l’élaboration d’un index.
Bien que les programmes informatiques puissent essayer de créer un index pour un livre, il faut généralement les compétences d’un indexeur pour faire le travail correctement. Les ordinateurs sont très bons en concordance, dans lesquels l’ordinateur identifie où des mots ou des phrases spécifiques apparaissent, et certains sont assez intelligents pour déterminer la pertinence d’une apparence, mais les ordinateurs peuvent toujours faire des erreurs.
Un indexeur lit un livre et reçoit des épreuves qui incluent les numéros de page finaux. Il ou elle prend des notes des phrases et des mots clés et de l’endroit où ils apparaissent pour commencer à construire un index. Travailler en tant qu’indexeur est délicat, car il ou elle doit réfléchir aux besoins d’un public, déterminer le type de termes que les gens pourraient vouloir rechercher.
Pour faire le travail efficacement, l’indexeur doit réfléchir à l’endroit où les gens pourraient chercher un terme ; avec un livre de cuisine, par exemple, quelqu’un qui veut une recette de gâteau aux carottes peut rechercher soit gâteau, carottes ou gâteau aux carottes, et l’indexeur doit décider ce qui serait le plus approprié. Il ou elle doit également avoir un style cohérent. En d’autres termes, si gâteau, carotte est utilisé, toute entrée de gâteau dans l’index serait formatée de la manière suivante : gâteau, chocolat, gâteau, marbre, gâteau, nourriture des anges, et ainsi de suite.
L’index terminé est soumis à l’éditeur et il est ajouté à la publication terminée afin qu’il puisse être imprimé et distribué. Le document est également généralement examiné pour confirmer qu’il fonctionnera avec la publication et qu’il convient au public. L’auteur, par exemple, peut le parcourir pour s’assurer que les sujets clés sont couverts dans l’index. Dans un livre sur la nutrition, par exemple, on pourrait s’attendre à trouver des termes comme calories, régime alimentaire, valeurs nutritionnelles, etc. dans l’index.
Les indexeurs peuvent recevoir une formation dans le cadre de cours et de séminaires de certification en indexation. Certains collèges communautaires et écoles techniques offrent également ce type de formation. L’adhésion à une organisation professionnelle est ouverte aux personnes ayant des compétences démontrées, et peut être utile pour les personnes qui souhaitent faire carrière dans ce domaine.