Un opérateur de publication assistée par ordinateur (DPT) est une personne possédant une grande expérience dans les nombreux aspects de la publication assistée par ordinateur. Un opérateur de PAO saisit généralement des données ou du texte dans un ordinateur et prépare les documents à publier. Il ou elle a besoin d’une connaissance pratique des ordinateurs et de tous les équipements ou logiciels associés. Un œil pour éditer les différents éléments utilisés dans les documents publiés est également un plus. La plupart des personnes travaillant comme opérateurs de PAO ont un bon sens du design, un souci du détail et un flair artistique.
La préparation de documents publiés pour la presse, l’apparence en ligne ou tout autre support est le travail de base d’un opérateur de PAO, donc une connaissance approfondie des capacités de divers types de logiciels de PAO est essentielle pour le travail. Certains opérateurs de PAO ont été formés pour saisir rapidement des données, mais d’autres ont appris des procédures administratives et de bureau telles que le traitement de texte, la transcription, la conception de formulaires et la gestion de fichiers. Un opérateur de PAO doit rassembler toutes ses compétences afin de mener un projet d’édition de sa conception à sa réalisation.
Un opérateur de PAO doit également avoir une connaissance pratique des nombreux types de logiciels informatiques qui sont utilisés pour concevoir et publier des documents. Une connaissance du fonctionnement, de la maintenance et de la réparation des scanners, imprimantes ou tout autre appareil utilisé dans le processus de PAO serait également un plus. De plus, de nombreux opérateurs de PAO ont développé la capacité d’imaginer à quoi ressemblera quelque chose s’il est déplacé ou si toutes ses parties sont réorganisées – une compétence très utile lorsque divers documents se trouvent sur un ordinateur de bureau.
Une connaissance pratique de la façon d’éditer des graphiques, des photos et des diagrammes pour les documents à publier, en ligne ou à imprimer est également nécessaire pour un opérateur de PAO. Les meilleurs opérateurs ont également développé des compétences telles que la capacité de détecter même de petites variations de couleur, de choisir les polices appropriées et de comprendre les éléments d’une bonne conception. Un certain nombre d’opérateurs de PAO se sont même formés pour créer leurs propres illustrations. Bon nombre de ces sensibilités plus fines ne sont acquises qu’au cours d’années d’expérience professionnelle dans la publication assistée par ordinateur.