Un pr?parateur de documents est une personne qui pr?pare des documents juridiques pour signature par les personnes impliqu?es dans les documents, mais qui n’est pas un avocat. En r?gle g?n?rale, un pr?parateur de documents est utilis? lorsqu’une ou plusieurs personnes doivent faire pr?parer des documents officiels, tels qu’un accord commercial, un testament de vie ou un autre document juridique, tout en ?vitant les frais d’un avocat. Ces services sont souvent moins chers que l’utilisation d’un avocat et sont g?n?ralement fournis par un groupe ou des individus qui ont ?t? certifi?s par le pays, l’?tat ou la r?gion dans lequel ils travaillent.
La nature des lois dans de nombreux pays est telle que les documents juridiques sont souvent cr??s de mani?res qui peuvent ?tre d?routantes ou inutilement compliqu?es lorsqu’elles sont consult?es par des personnes qui ne sont pas des avocats. Ceux-ci sont souvent cr??s pour ?tre aussi sp?cifiques que possible afin de minimiser les opportunit?s pour d’autres de casser ces documents ou pour que quelqu’un y trouve des failles ou des opportunit?s litigieuses. Pour ?viter ces types d’abus de documents juridiques et d’accords, des lois sont souvent cr??es pour ?tablir ce qui doit ?tre contenu dans ces documents.
Un pr?parateur de documents est g?n?ralement appel? ? satisfaire aux exigences de ces lois potentiellement alambiqu?es en cr?ant des documents juridiques pour d’autres personnes, mais ? un co?t bien moindre qu’un avocat. La plupart des pays ont des r?glementations sp?cifiques r?gissant qui peut devenir un pr?parateur de documents, et celles-ci peuvent ?galement d?pendre des r?gions individuelles d’un pays. Aux ?tats-Unis, par exemple, un pr?parateur de documents doit souvent obtenir une certification dans un ?tat particulier pour pouvoir pr?parer des documents pour les r?sidents ou les entreprises de cet ?tat.
Cela permet aux grandes entreprises d’embaucher un certain nombre de pr?parateurs de documents certifi?s pour chaque ?tat et de fournir les services n?cessaires ? ces ?tats. En Californie, cependant, la certification doit ?tre obtenue dans chaque comt? sp?cifique, et donc les groupes de pr?paration de documents plus importants ne peuvent souvent pas aider les r?sidents californiens. D’autres r?gions et pays auront des exigences diff?rentes pour ceux qui sont autoris?s ? pr?parer des documents dans ces r?gions.
Un pr?parateur de documents est souvent utilis? par des particuliers qui ne peuvent pas payer les frais d’un avocat et souhaitent qu’un document juridique soit r?alis? pour eux. Ceux-ci incluent souvent des formes telles que les derni?res volont?s et testaments, les testaments de vie, les accords entre les entreprises et les employ?s, et les accords de constitution en soci?t?, de partenariat et de location. Les informations personnelles n?cessaires sont fournies par le client et ces informations sont utilis?es par des pr?parateurs certifi?s pour cr?er les formulaires n?cessaires, qui peuvent ensuite ?tre sign?s pour cr?er un document juridiquement contraignant.