Un stagiaire chef de projet travaille généralement sous la direction d’un chef de projet ou d’un cadre supérieur, gérant les aspects des initiatives du projet en l’absence de cette personne. Ces membres juniors d’un département de gestion de projet sont souvent en formation pour des emplois de niveau supérieur en tant que chefs de projet. Bon nombre de leurs tâches et responsabilités sont les mêmes, mais ils peuvent avoir un niveau général de responsabilité inférieur, car leurs mentors seront souvent impliqués dans l’observation ou le suivi des projets de plus haut niveau.
Un aspect d’un travail de stagiaire chef de projet peut impliquer certains domaines clés de la logistique. Cela comprend la supervision des horaires d’expédition ou des programmes de transport plus importants pour un employeur. Un autre domaine important est l’achat, où un stagiaire peut être impliqué dans la mise en place d’accords d’achat pour les matières premières ou tout autre élément dont l’entreprise a besoin.
Un autre élément majeur de ce que de nombreux professionnels stagiaires en gestion de projet font dans leur formation pour devenir des gestionnaires de projet à part entière est la supervision. Ces personnes peuvent travailler avec des employés ou des sous-traitants externes pour une entreprise, individuellement ou en groupe. Ils peuvent effectivement s’impliquer dans le traitement des questions de paie ou des sujets de conformité aux politiques de l’entreprise, ou ils peuvent être plus généralement impliqués dans le suivi des groupes de travail à distance. Tout ce travail d’observation de la main-d’œuvre et des ressources humaines est une partie importante de ce que de nombreux chefs de projet et leurs stagiaires fournissent à une entreprise.
Au cours de leur travail, de nombreux stagiaires pour les postes de chef de projet peuvent avoir besoin de se familiariser avec une gamme d’applications logicielles que l’entreprise utilise régulièrement. Cela peut inclure de nombreuses formes de logiciels d’aide à la décision. Un logiciel d’aide à la décision aide les humains à prendre des décisions tactiques pour un employeur. Étant donné que l’une des parties essentielles du travail d’un chef de projet consiste à prendre ces décisions de haut niveau, les entreprises peuvent demander à ces personnes d’utiliser et de s’habituer à certaines applications logicielles. Il est important de noter que le logiciel d’aide à la décision n’est pas le seul type de ressource informatique qu’un de ces professionnels pourrait utiliser pour gérer les aspects de la gestion de projet ; des logiciels de présentation ou d’autres outils peuvent également être impliqués.
Un stagiaire chef de projet peut être un agent de liaison ou un messager entre les différents services d’une entreprise. Cette personne peut passer du temps dans des réunions de haut niveau pour déterminer comment faire avancer un projet. Ils peuvent également compiler des rapports détaillés pour la direction de niveau supérieur afin de tenir les cadres supérieurs informés de ce qui se passe dans les différentes phases du projet commercial. Le stagiaire en gestion de projet peut avoir besoin de conquérir une courbe d’apprentissage considérable impliquant la mise en place et le suivi de calendriers détaillés pour les phases individuelles de projets complexes.