Les dossiers de sécurité sociale sont des fichiers conservés par l’Administration de la sécurité sociale des États-Unis. Les dossiers de sécurité sociale comprennent les noms, les races, les sexes et les dates de naissance de ceux qui demandent des cartes de sécurité sociale. Ils contiennent également des informations sur la citoyenneté d’une personne et ses parents. Ces enregistrements comprennent généralement des détails sur les revenus d’une personne au cours de sa vie ainsi que des données relatives à toutes les prestations, telles que l’invalidité ou la retraite, qu’elle a reçues. Les dossiers de sécurité sociale incluent également les données de décès pour les personnes qui avaient des numéros de sécurité sociale avant leur décès.
L’Administration de la sécurité sociale tient des registres des demandes que les personnes soumettent pour les cartes de sécurité sociale. En tant que tels, les dossiers de la sécurité sociale incluent généralement toutes les informations qu’une partie a soumises sur sa demande. Cela comprend des informations telles que le nom de la partie, son nom à la naissance et d’autres noms qu’il a utilisés. Il comprend également sa date et son lieu de naissance, son statut de citoyenneté, son origine ethnique, sa race et son sexe. Ces demandes demandent même les noms complets et les numéros de sécurité sociale des parents du demandeur ainsi que l’adresse et le numéro de téléphone du demandeur.
Les dossiers de sécurité sociale comprennent également des données concernant les revenus d’une personne au cours de sa vie, qui sont généralement obtenues auprès des agences fiscales. Par exemple, si une personne a gagné un revenu d’emploi et a payé des impôts sur celui-ci, les informations sur son revenu gagné sont généralement incluses dans ses dossiers de sécurité sociale. Il en va de même pour une personne qui dirige une entreprise. Ses totaux de revenu sont signalés lorsqu’il dépose des documents fiscaux chaque année, et ces montants sont signalés à l’Administration de la sécurité sociale.
Les dossiers de sécurité sociale incluent également ceux qui sont basés sur les prestations pour lesquelles une personne a demandé ou reçu. Par exemple, si une personne a demandé des prestations de retraite ou d’invalidité, l’Administration de la sécurité sociale conserve généralement un dossier de sa demande. Si la personne reçoit des prestations, ses dossiers de l’Administration de la sécurité sociale incluent généralement des détails sur les types de prestations qu’il a reçues, le montant d’argent qu’il a reçu et la fréquence à laquelle il a reçu des prestations. En outre, les dossiers de la sécurité sociale comprennent également des données sur les personnes à charge des bénéficiaires ainsi que les survivants des travailleurs décédés.
L’Administration de la sécurité sociale tient également des registres de décès. L’indice des décès de la sécurité sociale contient des enregistrements relatifs au décès de chaque personne ayant un numéro de sécurité sociale tant que ce décès est signalé à l’Administration de la sécurité sociale. Souvent, ces documents sont utilisés pour effectuer des recherches généalogiques.