Chaque organisation a des statuts, qu’elle s’en rende compte ou non. Ce sont simplement les règles de fonctionnement internes de base d’une entreprise ou d’une organisation à but non lucratif qui régissent les tâches à effectuer, les postes requis pour exécuter les fonctions nécessaires et la manière dont les processus en place doivent être exécutés.
Souvent, les statuts traitent de questions de fonctionnement telles que la convocation des assemblées générales et le processus de nomination et de sélection des administrateurs et des dirigeants au sein de la structure organisationnelle. Ces règles traitent également de la manière dont l’entreprise procédera à l’émission d’actions, au versement de dividendes aux investisseurs, et à la manière et au moment où les audits des dossiers financiers seront effectués.
L’un des points forts des statuts est qu’ils mettent l’accent sur le contenu plutôt que sur la forme. Ils peuvent inclure des organigrammes, des procédures d’escalade pour gérer le processus d’embauche des cadres supérieurs, des organigrammes montrant le processus ordonné de fourniture de biens et de services, et un organigramme simple pour les procédures comptables de base telles que les dettes et les créances. Normalement, il existe une grande flexibilité dans la manière dont les informations contenues dans ces règles peuvent être structurées. Cependant, il est important de se rappeler que pour enregistrer la société pour faire des affaires dans un ou plusieurs pays, il doit y avoir des statuts formels en place, et ils doivent traiter au moins les questions minimales requises par les lois applicables du pays. .
L’un des moyens les plus simples de préparer les statuts est de simplement penser en termes de fonctionnement quotidien de l’entreprise et de définir ce qui doit se passer et quels postes sont chargés de faire avancer le processus. En utilisant ces informations comme base, il est alors facile de réfléchir au processus à mettre en place pour fournir une communication appropriée aux investisseurs de l’entreprise et à la manière de remplacer les cadres supérieurs et les gestionnaires en cas de changement. obligatoire. Ce qui émergera normalement est un document un peu détaillé, mais aussi une présentation très sensée de l’objet commercial de l’entreprise.
Les associations à but non lucratif peuvent également bénéficier de la rédaction des statuts. De nombreux pays à travers le monde exigent que les entités à but non lucratif fournissent ces articles avant de s’inscrire pour opérer dans le pays. Cela est vrai même dans le cas d’organisations à but non lucratif telles que les organisations religieuses. Dans la pratique, la préparation de telles directives est tout simplement logique, car les documents aident à assurer le fonctionnement efficace des organisations à but non lucratif, ce qui permet à l’organisation d’accomplir plus facilement avec les ressources disponibles.