Chaque organisation a des statuts, qu’elle s’en rende compte ou non. Ce sont simplement les r?gles de fonctionnement internes de base d’une entreprise ou d’une organisation ? but non lucratif qui r?gissent les t?ches ? effectuer, les postes requis pour ex?cuter les fonctions n?cessaires et la mani?re dont les processus en place doivent ?tre ex?cut?s.
Souvent, les statuts traitent de questions de fonctionnement telles que la convocation des assembl?es g?n?rales et le processus de nomination et de s?lection des administrateurs et des dirigeants au sein de la structure organisationnelle. Ces r?gles traitent ?galement de la mani?re dont l’entreprise proc?dera ? l’?mission d’actions, au versement de dividendes aux investisseurs, et ? la mani?re et au moment o? les audits des dossiers financiers seront effectu?s.
L’un des points forts des statuts est qu’ils mettent l’accent sur le contenu plut?t que sur la forme. Ils peuvent inclure des organigrammes, des proc?dures d’escalade pour g?rer le processus d’embauche des cadres sup?rieurs, des organigrammes montrant le processus ordonn? de fourniture de biens et de services, et un organigramme simple pour les proc?dures comptables de base telles que les dettes et les cr?ances. Normalement, il existe une grande flexibilit? dans la mani?re dont les informations contenues dans ces r?gles peuvent ?tre structur?es. Cependant, il est important de se rappeler que pour enregistrer la soci?t? pour faire des affaires dans un ou plusieurs pays, il doit y avoir des statuts formels en place, et ils doivent traiter au moins les questions minimales requises par les lois applicables du pays. .
L’un des moyens les plus simples de pr?parer les statuts est de simplement penser en termes de fonctionnement quotidien de l’entreprise et de d?finir ce qui doit se passer et quels postes sont charg?s de faire avancer le processus. En utilisant ces informations comme base, il est alors facile de r?fl?chir au processus ? mettre en place pour fournir une communication appropri?e aux investisseurs de l’entreprise et ? la mani?re de remplacer les cadres sup?rieurs et les gestionnaires en cas de changement. obligatoire. Ce qui ?mergera normalement est un document un peu d?taill?, mais aussi une pr?sentation tr?s sens?e de l’objet commercial de l’entreprise.
Les associations ? but non lucratif peuvent ?galement b?n?ficier de la r?daction des statuts. De nombreux pays ? travers le monde exigent que les entit?s ? but non lucratif fournissent ces articles avant de s’inscrire pour op?rer dans le pays. Cela est vrai m?me dans le cas d’organisations ? but non lucratif telles que les organisations religieuses. Dans la pratique, la pr?paration de telles directives est tout simplement logique, car les documents aident ? assurer le fonctionnement efficace des organisations ? but non lucratif, ce qui permet ? l’organisation d’accomplir plus facilement avec les ressources disponibles.
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