Les systèmes de gestion des coûts représentent un large éventail d’outils qu’une entreprise utilisera pour suivre les coûts constatés dans ses opérations. Le point de départ est un système de comptabilité analytique, qui représente les comptes utilisés pour capturer et répartir les coûts. Les procédures font également partie des systèmes de gestion des coûts; ceux-ci représentent les lignes directrices qu’une entreprise suivra pour répartir les coûts et fixer le prix des marchandises produites par leur système. Le système produira également un système de suivi dans lequel l’entreprise pourra comparer les coûts réels aux estimations prédéterminées pour une analyse de l’exactitude.
La plupart des entreprises utiliseront un grand livre comptable pour mettre en place les comptes nécessaires au suivi des informations financières internes. Le grand livre contiendra des comptes spécifiques aux articles utilisés dans le processus de production, tels que les matières premières, la main-d’œuvre, les frais généraux, les produits finis et le coût des marchandises vendues. Les comptables de gestion publieront les informations relatives aux systèmes de gestion des coûts dans ces comptes et s’assureront que le flux d’informations est exact et correspond aux activités au sein de l’entreprise.
Les procédures détaillées sont un autre aspect des systèmes de gestion des coûts. Ces procédures dictent la manière dont une entreprise enregistrera les informations et reconnaîtra les coûts associés au système de production. Par exemple, les comptables de gestion enregistreront les achats lorsqu’ils sont effectués par l’entreprise; les articles resteront dans les comptes spécifiques jusqu’à ce qu’ils soient transférés au système de production. Les entreprises mettront en œuvre ces procédures pour s’assurer qu’elles rapportent avec précision les articles de l’inventaire et ne comptabilisent pas les coûts avant d’être engagés par le service de production.
Les entreprises utilisent des systèmes de gestion des coûts pour fournir des informations permettant de prendre des décisions. Les informations fournies concernent généralement les produits individuels fabriqués et la capacité de production associée à l’entreprise. Ces informations aident les propriétaires et les gestionnaires à déterminer s’ils doivent augmenter ou diminuer la production en fonction de facteurs internes et externes. Les facteurs internes peuvent inclure la capacité d’améliorer la qualité de la production en produisant plus de biens ou en réduisant les frais généraux grâce à plus de biens individuels.
Les facteurs externes susceptibles de motiver les décisions fondées sur des systèmes de gestion des coûts comprennent des produits concurrentiels, une demande accrue des consommateurs ou la capacité de fournir un produit de remplacement. Chacun de ces facteurs peut indiquer que l’entreprise peut produire des biens moins chers ou de meilleure qualité qu’une autre entreprise. Les systèmes de gestion des coûts peuvent fournir les informations nécessaires pour indiquer que l’entreprise a un avantage en termes de coûts par rapport à d’autres entreprises. Cela permet à l’entreprise d’améliorer sa part de marché en utilisant son avantage concurrentiel sur le marché et en surpassant ses concurrents.