La relation entre les ventes et la gestion des stocks est importante car un propri?taire d’entreprise ne peut savoir quel inventaire il a s’il sait ce qu’il a achet? et ce qu’il a vendu. Un enregistrement correct des ventes permet au propri?taire d’entreprise de savoir lorsqu’il est ? court d’un article dans son inventaire, s’il doit r?approvisionner l’article et, le cas ?ch?ant, combien acheter. Une bonne tenue des dossiers chaque fois qu’une vente est effectu?e peut faciliter ce processus. Cela peut ?galement aider le propri?taire de l’entreprise ? suivre sa rentabilit? et ? prendre des d?cisions concernant l’avenir de l’entreprise.
La gestion des stocks en aval implique la comptabilisation des achats de mati?res premi?res qui seront ?ventuellement transform?es en marchandises ? vendre et des articles achet?s pour une revente imm?diate. Les mati?res premi?res sont transf?r?es dans un compte d’en-cours interm?diaire tout en ?tant utilis?es pour la fabrication. Ensuite, les articles sont transf?r?s dans la cat?gorie des produits finis et vendus. Les articles pr?fabriqu?s sont imm?diatement plac?s dans le compte d’inventaire appropri? apr?s avoir ?t? re?us et enregistr?s. ? partir de l?, les ventes et la gestion des stocks sont trait?es simultan?ment ? mesure que les revenus sont enregistr?s et que l’article est retir? des produits finis.
Lorsqu’un vendeur enregistre une transaction, les soldes des stocks sont ? nouveau ajust?s. Les seules autres circonstances dans lesquelles un produit est retir? de l’inventaire au point de vente sont les dommages ou le vol. Pour r?partir correctement les revenus et les pertes, le lien entre les ventes et la gestion des stocks doit ?tre solide, et les associ?s doivent se conformer ? toutes les exigences d’inventaire concernant les ventes, les dommages et le vol.
Il n’y a qu’une seule chance pour une entreprise – en particulier une grande entreprise avec de nombreux articles ? vendre – d’enregistrer les transactions au point de vente (POS) et d’ajuster les niveaux de stock. On ne peut pas s’attendre ? ce que les associ?s se souviennent de chaque transaction, un syst?me fiable est donc essentiel. La plupart des syst?mes de point de vente sont int?gr?s ? un syst?me de suivi des stocks et les codes ? barres garantissent que chaque produit est correctement comptabilis?. Tant que chaque article est correctement scann? ou enregistr?, les niveaux d’inventaire seront maintenus avec pr?cision. Les articles endommag?s doivent ?tre retir?s manuellement de l’inventaire, tout comme les articles perdus suite ? un vol connu.
Bien qu’il existe d’autres moyens d’ajuster l’inventaire apr?s-vente, la meilleure m?thode consiste ? cr?er une proc?dure de point de vente facile ? suivre et ? favoriser une solide compr?hension entre les vendeurs et les associ?s ? la gestion des stocks. Bien qu’une s?paration des t?ches soit importante pour maintenir un syst?me de contr?le et d’?quilibre, chaque d?partement doit comprendre toutes les proc?dures connexes ? un niveau de base, voire sup?rieur. Les d?partements des ventes et de gestion des stocks doivent travailler ensemble pour s’assurer que les articles sont correctement comptabilis?s. Des chiffres de ventes et des niveaux de stocks inexacts peuvent conduire ? des d?clarations de revenus gonfl?es et peuvent finalement affecter la sant? et la long?vit? de l’entreprise.
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