La structure organisationnelle et la conception sont deux concepts étroitement liés dans les affaires. Le premier représente la structure des postes, du pouvoir et des responsabilités dans une entreprise. La structure va du plus haut dirigeant à l’employé de première ligne le plus bas. La conception organisationnelle est une stratégie qui définit comment une entreprise unifie ses départements et ses individus afin d’atteindre ses objectifs. Essentiellement, cette dernière activité concerne la planification plutôt que l’organisation, et bien qu’elles soient différentes, les modifications apportées à l’une entraînent souvent des modifications à l’autre.
La création d’une structure organisationnelle n’est pas souvent un processus facile. Il faut un certain temps pour organiser les postes dans les grandes entreprises, qui sont souvent les utilisateurs de la structure organisationnelle. Le plus gros problème est souvent de savoir comment créer un lien formel à des fins de surveillance. Chaque lien entre les postes de direction doit superviser les employés qui ont des compétences et des attributs pertinents. Cela crée un fort sentiment de relations entre la direction et les employés dans chaque ligne de la structure organisationnelle.
La structure organisationnelle et la conception d’une entreprise sont nettement différentes en raison des différences entre la création et la planification. Par exemple, une fois qu’une entreprise a créé sa structure organisationnelle, elle doit concevoir le flux de travail pour les opérations commerciales. Ceux-ci peuvent être conçus en fonction de lignes de produits, de fonctions ou d’un hybride entre ces deux conceptions ou d’autres. Dans de nombreux cas, le processus de conception doit commencer après la création d’une structure organisationnelle. Les changements peuvent être plus fréquents dans la conception organisationnelle mais pas dans la structure.
La plupart des secteurs d’activité ont des structures et des conceptions organisationnelles standard. Ces structures et conceptions standard aident une entreprise entrant sur le marché à se faire une idée de l’entreprise. Bien que de petits changements puissent être nécessaires pour peaufiner la structure ou la conception, ils sont essentiellement les mêmes. Avoir un plan standard permet à une entreprise d’assurer un ensemble d’opérations efficient et efficace. Les normes formelles de l’industrie pour la structure et la conception organisationnelles garantissent également la conformité aux exigences externes.
La structure organisationnelle et la conception d’une entreprise doivent rester fluides tout au long de la vie d’une entreprise. Cela permet à l’entreprise de rester flexible lors de changements dans l’environnement économique ou de changements internes dus aux variations de produits. Dans certains cas, une conception organisationnelle peut être plus facile à modifier qu’une structure organisationnelle formelle. Cela est possible parce que les stratégies changent en raison des changements dans l’environnement commercial. Une structure organisationnelle formelle basée sur les rôles et les responsabilités est plus difficile à changer car cela signifie ajouter un nouveau poste ou en supprimer un afin d’améliorer les opérations de l’entreprise.
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