Le compte de résultat et le bilan sont deux types de documents comptables qui peuvent être utilisés par toute organisation. Ces deux rapports sont particulièrement répandus aux États-Unis parce que les formulaires officiels des documents, selon la loi, doivent être régulièrement déposés auprès de la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Les informations du compte de résultat sont utilisées pour créer des états des bénéfices non répartis, des bilans et des états des flux de trésorerie.
Les états des résultats, parfois appelés états des résultats ou états des opérations, énumèrent les dépenses et les revenus d’une entreprise pour une période de temps spécifique. Le dossier présente également la perte ou le gain net en capital résultant des dépenses et des revenus. Lorsque les revenus sont supérieurs aux dépenses, l’entreprise a réalisé un gain net ou réalisé un bénéfice sur la période indiquée dans le compte de résultat. Les dépenses dépassant les revenus indiquent que l’entreprise a subi une perte nette de fonds.
Au lieu de couvrir un laps de temps comme le compte de résultat, les bilans fournissent des informations comptables pour un moment unique. En règle générale, les comptables tiennent des registres, qui sont des enregistrements informels des événements économiques de l’entreprise. Le comptable organise ces événements en utilisant l’équation comptable fondamentale, qui est l’actif plus le passif égal à l’avoir des actionnaires. Les bilans répertorient les sommes finales des actifs, des passifs et des capitaux propres à une date donnée.
Les informations sur le compte de résultat sont utilisées pour créer le bilan, mais ces informations sont d’abord filtrées via un état des bénéfices non répartis. Le processus commence par le transfert par le comptable du solde du compte de résultat, ou du déficit selon les circonstances, au compte de résultat non distribué. Sur l’état des bénéfices non répartis, le comptable soustrait les dividendes du revenu ou de la perte nets transférés. Le résultat est le bénéfice non distribué, qui est répertorié dans la colonne Passif et capitaux propres du bilan.
Les actifs de trésorerie figurant dans les bilans sont utilisés pour créer des états des flux de trésorerie. Avec le compte de résultat et le bilan, l’état des bénéfices non répartis et l’état des flux de trésorerie constituent les quatre états comptables de base. Les chefs d’entreprise, les investisseurs et les représentants du gouvernement américain utilisent le compte de résultat et le bilan, ainsi que d’autres documents, pour étudier les opérations commerciales d’une entreprise et déterminer sa santé financière globale. Plusieurs calculs et ratios financiers peuvent être déterminés à l’aide des chiffres figurant sur ces états, notamment le ratio d’endettement et la marge d’exploitation de l’entreprise.