Un rapport de comptabilité de gestion est utilisé par tout propriétaire ou gestionnaire d’entreprise afin de déterminer la situation financière actuelle de son organisation. Il peut également être utilisé pour déterminer la meilleure façon de procéder en ce qui concerne les opérations futures. Une bonne première étape à franchir lorsqu’il s’agit de créer un rapport de comptabilité de gestion est de décider de l’objectif que vous souhaitez atteindre une fois le rapport rédigé.
Les rapports du compte de gestion peuvent avoir trois objectifs différents. Si vous souhaitez développer une stratégie, le rapport doit vous permettre de décider de la meilleure façon de procéder dans un projet, une expansion ou un plan marketing spécifique. La comptabilité de gestion peut également aider un propriétaire ou un gestionnaire d’entreprise à faire des plans en fonction de la gestion des risques, qui prédit les lacunes et les pertes potentielles. Enfin, les rapports comptables peuvent aider à optimiser les performances organisationnelles de base relatives à la main-d’œuvre, aux actifs et aux flux de trésorerie.
Une fois que vous avez décidé ce que vous aimeriez apprendre de votre rapport de comptabilité de gestion, l’étape suivante consiste à collecter des données sur les flux de trésorerie, les revenus et les prévisions économiques et financières. Toute autre information qui vous aidera à mieux gérer votre entreprise ou organisation, comme les capitaux propres, doit également être incluse. Ces documents sont imprimés de manière à pouvoir être facilement comparés et analysés.
Des rapports de comptabilité de gestion efficaces placent souvent les chiffres de chaque année côte à côte afin que les gains et les pertes puissent être facilement observés. Beaucoup de ceux qui créent ces rapports ajouteront une colonne pour les pourcentages. Cela permet à ceux qui consultent le rapport de mieux comprendre le degré des changements qui se produisent chaque année.
Les documents imprimés constituent les bases de la comptabilité de gestion. Il est important que ces documents soient diffusés à tous ceux qui participent à l’analyse du budget et à la planification des opérations. Les documents sont le plus souvent consultés par les gestionnaires, les comptables et, le cas échéant, les actionnaires. Dans les petites entreprises, le rapport de comptabilité de gestion peut être remis à un consultant qui conseillera le propriétaire sur la meilleure façon d’exécuter les projets futurs.
Dans les grandes organisations, il existe normalement un service de comptabilité. La collecte des données nécessaires est souvent préparée par ce service. Dans les petites entreprises, lorsqu’un comptable n’est pas présent, ces données peuvent être organisées avec l’un des nombreux programmes informatiques spécialisés dans la fourniture d’une aide en comptabilité de gestion. Dans certains cas, les propriétaires de petites entreprises engagent des comptables tiers pour aider à la collecte et à l’analyse des données.