Les caractéristiques qualitatives relatives à l’information comptable ou financière représentent le cadre conceptuel des données. Quatre caractéristiques communes sont la pertinence, la fiabilité, la compréhension et la comparabilité. Chacun permet à une entreprise de préparer des informations financières conformes aux normes nationales. Les entreprises peuvent également fournir les informations pertinentes pour prendre des décisions visant à étendre les opérations commerciales. Les caractéristiques qualitatives peuvent également être une exigence pour l’information diffusée au grand public.
La pertinence en termes de caractéristiques qualitatives signifie que les informations d’une entreprise sont utiles et opportunes. Chaque rapport préparé doit être associé à une période spécifique. Cela garantit qu’un propriétaire ou un gestionnaire peut prendre des décisions sur la base de toutes les entrées et / ou sorties d’une période de temps spécifiée. Lors de la collecte d’informations pour la prise de décision, les propriétaires et les gestionnaires peuvent demander une période de temps spécifique pour leurs informations. Cela renforcera la pertinence des données associées.
Les informations financières doivent avoir une fiabilité déclarée. La fiabilité indique que toutes les informations préparées ne contiennent aucun parti pris ou opinion. Par exemple, les comptables peuvent ne pas être disposés à communiquer des informations très négatives aux cadres supérieurs. Le comptable a le devoir, cependant, de fournir des informations avec la fiabilité que toutes les données sont véridiques et rendent compte avec précision des performances d’une entreprise. Les informations diffusées auprès du grand public doivent avoir un haut degré de fiabilité afin d’éviter d’induire les investisseurs en erreur.
Les informations financières doivent être compréhensibles. Les caractéristiques qualitatives conduisent généralement les entreprises à préparer des déclarations communes, telles que le bilan, le compte de résultat et l’état des flux de trésorerie. Ces déclarations sont universelles; par conséquent, ils sont généralement faciles à comprendre par toutes les parties prenantes. Les rapports internes doivent également avoir le même degré de compréhensibilité. Les comptables ou les directeurs financiers doivent adopter la même approche pour préparer des rapports compréhensibles pour examen interne.
La comparabilité signifie que les entreprises peuvent examiner et comparer leurs informations financières à celles d’autres entreprises. Les caractéristiques qualitatives dictent également que des informations financières comparables permettent une comparaison interne. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent comparer la période actuelle aux périodes précédentes pour effectuer une analyse des tendances. Cela permet de découvrir les augmentations et les diminutions dans des domaines spécifiques de l’entreprise.
Il y a un équilibre nécessaire dans les caractéristiques qualitatives. Par exemple, la pertinence exige que l’information soit opportune. Cependant, les comptables peuvent ne pas avoir le temps nécessaire pour préparer les informations. Le but devient alors de fournir des informations fiables dans le temps imparti. En ces termes, la fiabilité est plus importante que la rapidité. Les comptables doivent également s’assurer qu’ils respectent les normes qui exigent un reporting neutre associé à des calculs prudents.