L’analyse des coûts de distribution fait partie de la comptabilité analytique utilisée comme examen des coûts associés au déplacement des marchandises de la production aux points de vente au détail. La plupart des entreprises utilisent une chaîne d’approvisionnement pour cette activité, qu’elle soit interne ou externe. Les méthodes d’analyse des coûts de distribution sont une analyse coûts-avantages, basée sur les activités ou le style de consommation des ressources de la comptabilité analytique. Les comptables de gestion ont la responsabilité principale d’examiner ces coûts et d’envoyer un rapport à la haute direction. Les systèmes de distribution peuvent être assez ardus; l’examen des coûts associés peut n’avoir lieu que quelques fois par an, bien que la comptabilité analytique capture fréquemment les données sur les coûts.
L’analyse coûts-avantages est une forme classique de méthode d’examen en comptabilité analytique. Les comptables de gestion énumèrent tous les avantages – monétaires et autres – que le système de distribution apporte à l’entreprise. Les coûts associés au paiement de ces prestations figurent également sur la liste. L’analyse des coûts de distribution commence par examiner si les avantages l’emportent sur les coûts. Dans certains cas, il peut s’agir d’un examen principalement subjectif des coûts et des avantages, bien que des examens plus objectifs puissent également avoir lieu.
Le calcul des coûts par activité est un examen beaucoup plus approfondi en termes d’analyse des coûts de distribution. Les comptables de gestion définissent chaque activité qui a un impact dans le système de distribution. Tous les coûts associés à chaque activité individuelle ont leur propre place dans la revue des coûts. Le but de ce processus est de déterminer si l’activité individuelle est trop coûteuse par rapport au système global. Dans la plupart des cas, les comptables de gestion décomposent ces coûts en un chiffre par produit, car ce coût sera très probablement attribué aux produits.
La méthode de la consommation des ressources de la comptabilité analytique est encore une autre méthode disponible pour l’analyse des coûts de distribution. Son objectif est de définir chaque ressource consommée dans un processus ou une activité métier et de joindre un coût d’utilisation de la ressource. De nombreux éléments complexes peuvent exister dans un système de comptabilité de consommation des ressources. Les inducteurs de coûts, l’intégration de la chaîne de valeur et les opérations fondamentales sont tous des éléments du processus qui affectent la phase d’analyse des coûts. Trouver des moyens d’améliorer le système de distribution global sur le plan financier et opérationnel peut être le résultat de la comptabilité de la consommation des ressources.
Toutes les méthodes d’analyse des coûts de distribution ne fonctionneront pas pour une entreprise. Les comptables de gestion ont la responsabilité de trouver la meilleure méthode possible et de la mettre en œuvre efficacement. Des changements peuvent être nécessaires pour se tenir au courant des nouvelles activités commerciales. L’objectif ultime est de réduire les coûts, de devenir plus efficace et d’adopter un comportement commercial compétitif.