Différentes méthodes pour mesurer la satisfaction au travail comprennent l’utilisation d’enquêtes, les entretiens avec les employés et le suivi des objectifs de performance. La détermination de la méthode à utiliser dépend du niveau de complexité ou des problèmes sous-jacents qui, selon l’entreprise, pourraient être à l’origine du mécontentement. S’il soupçonne que les employés ne font pas confiance à ses gestionnaires, par exemple, une enquête anonyme peut être plus utile que de demander à la direction de mener des entretiens personnels. Dans les situations où l’entreprise estime que le problème sous-jacent est complexe, les entretiens peuvent être plus appropriés pour comprendre toute l’étendue du problème.
Les sondages sont une méthode courante pour mesurer la satisfaction au travail. Une enquête peut évaluer la satisfaction dans les domaines de la rémunération, de la promotion, de la supervision, des tâches et des collègues. Alors que des enquêtes standard sont disponibles pour les entreprises, une enquête personnalisée adaptée aux besoins et à l’industrie d’une entreprise peut être plus efficace. Les sondages comportant la majorité des questions au format à choix multiples sont généralement préférés afin que les réponses puissent être comparées et analysées plus facilement. Les employés qui sont autorisés à rester anonymes sont plus susceptibles d’être plus ouverts et honnêtes dans leurs réponses, car ils ne ressentiront pas de pression ou de crainte de représailles.
Interviewer les employés comme méthode de mesure de la satisfaction au travail est surtout utile dans les organisations qui ont des relations positives avec les employés et pensent que le problème est trop complexe pour être compris avec une enquête. Cependant, si les employés ne font pas confiance à l’organisation ou à l’intervieweur, les réponses peuvent ne pas être entièrement honnêtes. Les entreprises peu satisfaites au travail ou les employés qui craignent d’être licenciés peuvent trouver les employés réticents à discuter de la situation car ils peuvent craindre que cela puisse les affecter négativement à l’avenir. Les questions posées doivent être standardisées afin de comparer les réponses des différents employés ainsi que les réponses du même employé au fil du temps.
Le suivi des objectifs de performance est une méthode de mesure de la satisfaction au travail qui exige qu’une entreprise soit un observateur actif. Avec cette méthode, la direction surveille la satisfaction des employés en utilisant des critères standard, tels que l’obtention de bonus, la participation à des programmes facultatifs et la performance dans l’atteinte des objectifs. Cette méthode fournit des données indirectes sur les niveaux de satisfaction au travail. Bien que cela puisse signaler à la direction qu’il existe un problème de satisfaction au travail, combiner cela avec une enquête ou un entretien peut fournir à l’entreprise une analyse plus approfondie de la cause des faibles niveaux de satisfaction au travail.
Les entreprises ayant des niveaux élevés de satisfaction au travail ont tendance à connaître un taux de rotation des employés plus faible, une productivité plus élevée et des coûts globaux plus faibles. Quelle que soit la méthode ou les méthodes utilisées pour mesurer la satisfaction au travail, l’entreprise doit collecter des données qualitatives et quantitatives. Cela met les données dans un format plus facile à analyser et à comparer. Par exemple, lors d’entretiens avec des employés, l’intervieweur pourrait mélanger des questions simples qui se traduisent par des réponses « oui » ou « non » ou des évaluations sur une échelle de un à cinq.