Même avec toutes les dernières technologies informatiques qui nous permettent de rester en contact pratique avec les membres de notre famille éloignés, il est toujours agréable de leur rendre visite en personne de temps en temps. Si nous parvenons à réunir tout le monde au même endroit, nous pouvons organiser une réunion de famille tous azimuts. Bien que trouver un moment et un endroit où tous les membres de la famille puissent se rencontrer demande une planification minutieuse ainsi que de la patience et une peau épaisse, les réunions de famille peuvent être merveilleuses ! Voici quelques idées à garder en tête si vous souhaitez organiser une réunion de famille :
Tout d’abord, rappelez-vous que juste parce que vous parvenez d’une manière ou d’une autre à réunir la majorité de votre famille, les réunions de famille n’effacent pas comme par magie les sentiments ou les ressentiments qui se sont accumulés au fil du temps. Cela dit, les réunions de famille sont un excellent moyen de renouer avec des proches avec lesquels vous avez peut-être perdu contact en raison de la distance géographique qui vous sépare. Cela donne également aux proches, comme les cousins, l’occasion de rencontrer des membres de leur famille qu’ils n’ont peut-être jamais rencontrés.
La première étape de la planification d’une réunion de famille consiste à créer une liste de tous les membres de la famille à inviter. C’est une bonne idée d’avoir une équipe de membres de la famille pour vous aider à planifier la réunion. Non seulement cela réduira le travail pour vous, mais cela contribuera à réduire le risque d’oublier d’inviter la famille qui aurait dû être invitée ! Une autre bonne idée lors de la planification des réunions de famille est d’envoyer un e-mail ou de téléphoner aux membres de la famille de manière informelle pour leur faire part de leurs idées sur l’endroit où organiser la réunion et les mois qui conviendraient pour eux d’y assister. Vous pouvez diviser la liste des noms entre votre équipe de planification et les réponses vous donneront une meilleure idée du quand et du où de la réunion prévue.
Une fois que vous avez déterminé le lieu et la date de la réunion de famille, vous pouvez planifier la nourriture, les thèmes, les décorations et les activités. Une approche de remue-méninges avec vos proches de votre équipe de planification peut être très amusante et utile. La meilleure approche pour les réunions de famille est de tout garder simple, surtout si des enfants y participent. Pensez à un buffet simple qui permettra d’avoir quelque chose pour tout le monde et des jeux et des activités qui sont assez faciles pour tous les âges. Par exemple, vous pourriez avoir des cartes de bingo qui épellent le nom de famille de votre famille avec des photos des membres de la famille à la place des numéros de bingo.