Les tarifs des agents de voyages dépendent des types de produits de voyage qu’ils vendent, de la quantité de consultation qu’ils offrent aux clients et de leur propre expertise. Dans les situations où un agent de voyages vend à ses clients des produits de voyage qui paient peu ou pas de commission, tels que des billets d’avion, les tarifs sont généralement fixés pour garantir que l’agent de voyages est rémunéré équitablement pour son temps. Les honoraires et les tarifs des services de conseil sont plus susceptibles de dépendre de l’expérience d’un agent de voyages dans la fourniture de services de voyage ou de sa connaissance d’une région géographique ou d’un type de voyage particulier. Les tarifs des agents de voyages peuvent également être fixés en fonction du coût de la vie dans la région où l’agent de voyages exerce ses activités.
Avec l’avènement des services de voyage sur Internet, de nombreux fournisseurs de voyages tels que les compagnies aériennes, les hôtels et les opérateurs de forfaits ont réduit ou supprimé les commissions versées aux conseillers et agents de voyages. En conséquence, ces experts en voyages ont dû instituer des tarifs d’agent de voyages afin de rester en activité. Dans certains cas, ces tarifs sont en place pour rémunérer un agent de voyages qui garantit un service de voyage sans commission ou à faible commission pour ses clients. Ces tarifs et frais peuvent être annulés dans les situations où un client de voyage achète d’autres produits de voyage qui fournissent à l’agent une commission suffisante. Par exemple, si un client réserve un voyage à l’étranger et achète un billet d’avion, un forfait de villégiature et des services de transport terrestre, l’agent de voyages peut renoncer à ses frais de réservation standard pour le billet d’avion car il recevra une commission importante sur les autres achats de voyage.
Certains tarifs des agents de voyages sont destinés à rémunérer les agents de voyages expérimentés pour le temps qu’ils consacrent à la recherche d’options de voyage et à la prestation de conseils aux clients. Ces tarifs sont généralement facturés comme un moyen d’empêcher l’agent de voyages de passer du temps à conseiller un client potentiel sur les options de voyage pour ne perdre aucune commission lorsque le client réserve son voyage directement ou avec un autre agent de voyages. Les frais varient selon le type de recherche que l’agent de voyages effectuera pour le compte de son client et si l’agent de voyages doit engager des dépenses supplémentaires pour garantir des options de voyage telles que passer des appels téléphoniques internationaux ou envoyer des télécopies à divers fournisseurs de voyages. . Comme pour les frais de billet d’avion, ces frais seront parfois annulés par un agent de voyages si un client effectue un achat important.