Un budget flexible a tendance à représenter plus précisément à la fois l’exigence de flux de trésorerie d’entrée dans une entreprise, ainsi que les bénéfices de vente prévus par rapport à un budget statique. Les budgets statiques, cependant, sont connus pour être beaucoup plus simples à gérer et sont généralement créés avant même que le processus de production dans une entreprise ne commence. Étant donné qu’un budget flexible tente de s’adapter à l’évolution des niveaux de ressources dans les stocks et la consommation, il offre un niveau de contrôle plus précis sur les processus métier qu’un budget statique. Les budgets variables ont également tendance à mieux prévoir les demandes futures de l’entreprise et à s’ajuster aux facteurs externes imprévus qui peuvent affecter la productivité.
Le fait qu’une entreprise utilise un budget flexible ou un budget statique dépend en grande partie de la nature du cycle économique et de sa saisonnalité. La sophistication du service comptable pour gérer la tâche plus complexe de gestion d’un budget dynamique est également importante pour déterminer si des changements fréquents et inattendus peuvent être correctement traités. Dans les sociétés cotées en bourse, une combinaison des deux approches est souvent utilisée. Un budget statique annuel est produit pour fournir aux analystes et aux investisseurs une direction prévisible pour l’entreprise, et des budgets flexibles à court terme sur une base trimestrielle ou mensuelle sont également créés pour s’adapter aux conditions changeantes du marché à mesure qu’elles se présentent.
Le choix des types de budget appropriés pour les entreprises dépend également de l’ampleur réelle du niveau de variance en termes d’augmentation ou de diminution des bénéfices. Cet écart est également directement affecté par la nature des dépenses, qui peuvent être fixes ou fluctuantes. Un budget statique se rapproche de la variance en essayant de travailler au préalable sur des ressources excédentaires pour d’éventuelles modifications de la demande, et peut donc entraîner des problèmes d’inventaire. Un budget flexible, en revanche, n’est créé qu’une fois que le volume des ventes réel est connu, ce qui réduit considérablement les problèmes de variance tels que l’inefficacité de la main-d’œuvre disponible, mais, en même temps, fait du budget flexible une préoccupation plus immédiate et plus critique. pour les opérations quotidiennes.
L’un des principaux avantages de la budgétisation flexible est qu’elle fournit à la direction des données en temps réel sur les résultats prévus par rapport aux résultats réels du produit par rapport aux coûts et aux niveaux d’efficacité de leur gestion. Cela signifie qu’il offre un meilleur contrôle des coûts sur une opération commerciale et la rend plus compétitive. Cela cible également plus précisément les niveaux de performance inférieurs ou conformes aux attentes. Une approche que les grandes entreprises adoptent pour traiter de telles variables consiste à disposer d’un budget statique pour l’organisation globale et d’un budget flexible pour chaque département individuel.
Cependant, un inconvénient majeur du budget flexible est qu’il ne peut pas être créé tant que certains chiffres de vente n’ont pas été générés au préalable. Cela signifie qu’un budget flexible est initialement basé sur les niveaux de performance du budget statique d’un trimestre précédent. L’utilisation d’un budget flexible pour la première fois peut donc entraîner des problèmes pour fournir la bonne quantité de ressources pour répondre aux besoins actuels. Les sections à croissance rapide d’une entreprise peuvent être sous-financées, tandis que d’autres sont sur-budgétisées jusqu’à ce que les données s’accumulent et que les budgets flexibles deviennent plus précis pour suivre et soutenir les tendances en cours. Cela est supérieur à l’utilisation d’un budget statique seul, ce qui peut entraîner des pertes commerciales en raison d’un manque de mobilité pour pouvoir acheter de nouveaux équipements en cas de besoin inattendu ou pour canaliser correctement les capitaux vers des secteurs sous-performants et surperformants.