Les clôtures de prêts sont supervisées par un plus proche, et les tâches typiques de plus près des prêts consistent à vérifier l’identité des signataires et à s’assurer que les documents de prêt ont été correctement préparés. Les travaux de rapprochement des prêts hypothécaires comprennent l’achèvement des travaux de titre et le décaissement des fonds. Les institutions financières chargent souvent les agents de crédit d’effectuer des travaux de rapprochement des prêts, mais les sociétés de titres embauchent généralement des personnes spécifiquement pour effectuer des clôtures de prêts.
Un initiateur de prêt contacte normalement un plus proche lorsque le processus de souscription d’un prêt est terminé ou est sur le point d’être terminé. L’initiateur informe le plus proche des travaux de rapprochement du prêt qui sont nécessaires pour le type particulier de prêt. La première tâche d’un plus proche est souvent la planification de la clôture. Les fermeurs de prêts doivent également informer les emprunteurs et les prêteurs des sommes exactes requises à la clôture.
Le jour de la clôture, les premiers travaux de rapprochement du prêt consistent à imprimer des copies des documents de prêt pour toutes les parties impliquées et à vérifier que les dates, les montants monétaires et les autres détails clés répertoriés dans les documents sont corrects. Si l’agent de crédit clôture les prêts qu’il a créés, il peut facilement croiser les documents avec ses propres fichiers. Un prêteur travaillant pour un fournisseur tiers, tel qu’une société de titres, doit assurer la liaison avec l’initiateur du prêt pour s’assurer que tous les aspects de l’accord de prêt sont correctement détaillés dans les documents de clôture. Les fermes de prêt impriment normalement deux copies des documents ; un pour le prêteur et un pour l’emprunteur.
Les emprunteurs doivent fournir au plus proche du prêt une pièce d’identité émise par le gouvernement, telle qu’un passeport ou un permis de conduire, avant de signer les documents de prêt. Le plus proche du prêt ne peut accepter les pièces d’identité périmées ou modifiées et doit déterminer visuellement si la personne assise devant lui est la même personne que celle indiquée sur le permis de conduire ou le passeport. De nombreux travaux de rapprochement de prêts nécessitent l’utilisation d’un cachet de notaire et, par conséquent, la plupart des courtiers de prêts à temps plein sont des notaires enregistrés. Les ferme-prêts notarient la signature de l’emprunteur pour signifier que l’identité de l’emprunteur a été prouvée avant de signer les documents.
Le plus proche du prêt doit s’assurer que tous les documents de prêt ont été signés correctement avant de conclure la clôture du prêt. Les travaux de rapprochement des prêts hypothécaires comprennent l’enregistrement des actes hypothécaires au palais de justice du comté local et la fourniture au prêteur et à l’emprunteur d’une copie du dossier de prêt signé. Une fois la clôture du prêt terminée, d’autres travaux de rapprochement de prêt incluent la remise physique des chèques de décaissement à la banque ou l’initiation de virements électroniques pour transmettre des fonds du prêteur à l’emprunteur ou au vendeur de la propriété.