Les travaux de transcription impliquent généralement le transfert d’informations verbales sous une forme écrite, bien que le terme transcription soit également utilisé dans les domaines de la musique et de la génétique. Les sténographes et sténographes judiciaires transcrivent directement le discours. La transcription médicale est la transcription des dossiers médicaux de la forme orale à la forme dactylographiée. D’autres variétés de transcription moins spécifiques à l’industrie utilisent également des données provenant de fichiers audio. Les transcripteurs sont également employés pour aider les sourds avec les télécommunications.
Les sténographes et sténographes judiciaires sont chargés de tenir un compte rendu précis et dactylographié des réunions et des procédures judiciaires. Les travaux de transcription dans ces domaines reposaient autrefois uniquement sur la vitesse de frappe ou de sténographie d’un individu. Les systèmes modernes enregistrent les données numériquement, qui sont ensuite utilisées pour créer une transcription et également conservées sous forme d’enregistrement audio, pour garantir davantage l’exactitude. La maîtrise des techniques de transcription spécialisées ainsi que la connaissance d’un vocabulaire spécialisé sont généralement requises pour ces travaux de transcription. La vitesse et la précision sont d’une importance primordiale.
La transcription médicale est un domaine très actif, traitant du transfert d’enregistrements audio d’informations médicales en texte. De nombreuses organisations médicales préfèrent collecter les dossiers sous forme d’enregistrements audio et faire transcrire les enregistrements à une date ultérieure, plutôt que de demander au personnel médical de saisir des informations. Le travail dans ce domaine nécessite une attention aux détails et une solide compréhension de la terminologie médicale afin d’assurer une transcription précise. . La plupart des organisations ont des normes de formation spécifiques que leurs transcripteurs doivent respecter afin de s’assurer qu’ils possèdent cette compétence.
Un certain nombre de travaux de transcription facilitent l’accès à l’information par les sourds. Les transcripteurs sont employés pour sous-titrer les programmes télévisés, bien que dans certains cas, la technologie ait remplacé les transcripteurs humains dans ce rôle. La rapidité, la précision et la maîtrise de la langue sont essentielles pour ce travail.
Les transcripteurs humains servent également de lien clé dans les communications pour les sourds. La plupart des pays ont une version d’un échange de conversion de discours en téléscripteur. Les transcripteurs employés par ces échanges tapent les informations reçues oralement dans des appareils qui les transmettent sous forme de texte dans les maisons ou les téléphones portables des sourds, puis prononcent les réponses tapées dans l’autre sens. La vitesse et la précision sont cruciales dans ce type de travaux de transcription, tout comme la capacité à respecter les droits à la vie privée des clients d’un tel service.