Les fonctions Ressources Humaines (RH) s’occupent de la gestion et de l’organisation des salariés. La direction des ressources humaines est responsable du recrutement, de l’embauche, du licenciement et de la formation des employés. Il élabore et met également en œuvre la politique de l’entreprise.
Tous les départements d’une entreprise dépendent des ressources humaines, car il s’agit de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise. Les fonctions des ressources humaines comprennent la création et la mise en œuvre de politiques de gestion conformes aux réglementations et lois gouvernementales. Par exemple, les politiques de paiement des entreprises doivent se coordonner avec les lois sur le salaire minimum. Les structures de rémunération et de temps des entreprises doivent également prendre en charge les lois exigeant que les employés prennent un certain nombre de pauses pendant la journée de travail.
S’assurer qu’une entreprise respecte les exigences de sécurité du gouvernement, comme exiger le port de bottes de travail à embout d’acier dans un entrepôt, est une autre responsabilité des ressources humaines. Les directeurs des ressources humaines doivent également s’assurer que tous les employés possèdent les qualifications et la formation requises pour leur emploi. Par exemple, certains chauffeurs de camion et personnel d’entrepôt ont besoin d’une formation ou de certificats sur les matières dangereuses s’ils travaillent avec certains produits chimiques.
Les fonctions des ressources humaines comprennent également la prise de décisions concernant la dotation en personnel dans différents départements en fonction des besoins de l’entreprise. Par exemple, certains départements peuvent avoir besoin de personnel temporaire, tandis que d’autres ont besoin d’employés à temps plein. Les directeurs des ressources humaines prennent des décisions concernant l’externalisation ou l’embauche d’entrepreneurs indépendants pour des projets de travail à court terme. Une entreprise peut embaucher un rédacteur indépendant pour rédiger une brochure de produit, par exemple.
L’embauche et le licenciement du personnel sont deux des principales fonctions des ressources humaines. Les documents requis doivent être remplis conformément à la loi. Les dossiers doivent être conservés aux fins de l’impôt sur le revenu. Le service des ressources humaines doit s’assurer que tous les formulaires nécessaires sont correctement remplis chaque fois qu’un employé est embauché ou quitte l’entreprise. Les services des ressources humaines gardent une trace des heures de travail, des jours de maladie et des vacances de chaque employé.
Lorsque les services de l’entreprise embauchent de nouveaux employés, les fonctions RH offrent un soutien. Par exemple, un directeur des ressources humaines peut mener des entretiens téléphoniques avec une liste de candidats afin de présélectionner chaque candidat avant l’étape de l’entretien en personne. Une liste restreinte de candidats appropriés est ensuite contactée pour des entretiens en personne par les chefs de service.
Le recrutement est l’une des fonctions permanentes des ressources humaines. De nombreux services des ressources humaines publient régulièrement des offres d’emploi, en ligne ou dans les journaux locaux, pour s’assurer d’avoir un nouveau stock de candidats. Les responsables des ressources humaines recrutent, contactent et filtrent les candidats pour les postes actuels à pourvoir, et conservent les curriculum vitae des candidats qualifiés dans les dossiers pour de futurs emplois possibles dans l’entreprise.