L’administration des ressources humaines (RH) fait référence à la gestion du capital humain au sein d’une organisation ou d’une industrie. Autrefois appelée « gestion du personnel », les ressources humaines ouvrent la voie à l’amélioration de l’expérience professionnelle globale de milliards de professionnels assidus à travers le monde. De plus, l’administration des ressources humaines fournit la stratégie commerciale par laquelle les organisations peuvent répondre aux exigences de l’avenir.
Dans de nombreuses organisations, l’administration des ressources humaines est gérée par une équipe de professionnels des ressources humaines dirigée par un directeur principal des ressources humaines. Les tâches des membres de l’équipe peuvent aller du recrutement et des relations avec les employés à l’administration de la paie et des avantages sociaux. Toute l’équipe travaille ensemble pour atteindre les objectifs de ressources humaines de l’organisation sous la direction du responsable des ressources humaines.
Pour de meilleurs résultats, l’administration des ressources humaines doit être étroitement liée à la direction exécutive d’une organisation. Chaque service doit communiquer régulièrement les besoins en personnel et les objectifs de l’entreprise afin que la division des ressources humaines puisse soutenir au mieux les objectifs de l’organisation. Sans une communication et des ressources continues, toute organisation peut faire face à des pénuries de personnel qualifié pour gérer les nombreuses responsabilités dans les départements, ce qui entraîne une faible performance.
Une majorité croissante d’organisations s’appuient sur l’externalisation des ressources humaines pour gérer l’administration des ressources humaines. Cette pratique peut souvent être un moyen plus rentable de s’assurer que toutes les questions de personnel sont traitées de manière réactive et professionnelle par une équipe de spécialistes des ressources humaines qui ont la formation et l’expertise nécessaires pour faire le travail. En outre, l’externalisation des processus de ressources humaines peut considérablement sauver les entreprises car il n’y a pas besoin d’une équipe interne. L’externalisation du travail des ressources humaines est une pratique que de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent pour économiser du temps, de l’argent et obtenir une plus grande gamme de services qui s’adapteront à une structure organisationnelle croissante.
Pour de nombreuses entreprises, la sous-traitance d’une partie des services à un cabinet de conseil indépendant en ressources humaines relève du bon sens commercial. Les consultants en ressources humaines peuvent gérer tout ou partie de l’administration des ressources humaines, comme la paie, le recrutement ou les besoins de formation de l’entreprise, afin que les dirigeants puissent se concentrer sur la gestion de l’entreprise. Dans ce cas, le cabinet de conseil crée des solutions sur mesure qui répondront au mieux aux besoins de l’entreprise, sans chercher à prendre en charge aucun des aspects opérationnels.
L’administration des ressources humaines d’aujourd’hui nécessite des personnes formées qui ont les traits de personnalité et l’engagement de fournir un soutien expert. Lors de la planification d’une stratégie de ressources humaines, il est préférable que les organisations recherchent des professionnels des ressources humaines qui ont la formation et l’expérience nécessaires pour gérer les problèmes complexes auxquels les départements des ressources humaines sont souvent confrontés. De plus, les divisions des ressources humaines doivent rester au fait des tendances en matière d’emploi et juridiques afin de protéger au mieux les entreprises qu’elles servent.