Les frais de préparation de déclarations de revenus varient considérablement en fonction de la société, de la personne physique ou de la succursale qui calcule le taux. Il n’y a aucune norme établie que les préparateurs de déclarations utilisent pour déterminer les frais de préparation de déclarations de revenus. Les préparateurs de déclarations peuvent facturer des frais fixes pour chaque formulaire ou annexe ou par élément de saisie de données saisi. Certains professionnels de l’impôt ont des frais minimes avec des extras ajoutés à mesure que le retour devient plus complexe, ou ils peuvent facturer un taux horaire. De nombreux préparateurs d’impôts facturent des frais supplémentaires pour des services tels que l’assurance-audit.
Il est courant que les frais de préparation des déclarations de revenus commencent par des frais standard pour un formulaire 1040 ou un formulaire 1040A et ajoutent des frais supplémentaires pour les annexes et les formulaires supplémentaires. Les consommateurs doivent se renseigner sur ce qui est exactement inclus dans les frais de préparation des déclarations de revenus, en particulier l’inclusion des déclarations de revenus nationales et locales et les frais de dépôt électronique. De nombreuses entreprises permettent aux clients de poser des questions gratuitement à d’autres moments de l’année. Un consommateur qui connaît sa situation fiscale et sait quels formulaires sont requis peut obtenir une estimation assez précise à présenter à d’autres entreprises à des fins de comparaison.
En moyenne, les sociétés de préparation de déclarations de revenus et les comptables facturent à peu près les mêmes frais. Mais les fourchettes supérieure et inférieure peuvent varier considérablement, il est donc utile de comparer les frais en demandant une estimation à plusieurs entreprises. Les consommateurs ne devraient jamais supposer que les grandes entreprises bien connues en savent plus sur la préparation des déclarations de revenus que les petites entreprises, et les consommateurs ne devraient jamais supposer que les entreprises moins connues ont des frais moins élevés que les grandes entreprises.
Certains experts fiscaux conseillent aux consommateurs d’approcher les préparateurs de déclarations d’ici novembre ou décembre pour négocier les frais et discuter de ce à quoi s’attendre avant que la ruée vers l’impôt ne survienne en février, après l’envoi des formulaires W-2. Les clients ressentiront moins de pression et recevront plus d’attention de la part des fiscalistes avant le début de la période chargée des impôts. Il peut même être possible de verrouiller un taux de préparation de déclarations de revenus plus bas en contactant un préparateur de déclarations plus tôt.
Les consommateurs doivent toujours se méfier des structures tarifaires illégales. Les préparateurs d’impôts ne peuvent pas baser les frais de préparation d’impôts sur un pourcentage du remboursement d’impôt. Les clients doivent toujours poser des questions sur les frais supplémentaires inutiles, comme l’assurance d’audit. Les consommateurs doivent savoir que la politique de base de l’entreprise peut déjà couvrir les frais et dépenses liés à un audit, ce qui rend inutile l’assurance-audit.
Les personnes qui préparent elles-mêmes leurs déclarations de revenus peuvent contacter des lignes d’assistance bénévoles composées de professionnels pour obtenir une aide gratuite pour leurs questions fiscales. Il existe également des services qui répondent aux questions pour un montant forfaitaire par question. Bien que ces services puissent offrir un service plus attentif, la réponse est généralement disponible gratuitement via une recherche sur Internet ou une ligne d’assistance bénévole.