Des logiciels d’orthodontie sont disponibles pour des activités telles que la gestion des ressources humaines, la tenue de dossiers médicaux, l’imagerie orthodontique, les présentations de cas et la planification. Certaines entreprises proposent des suites logicielles interactives tandis que d’autres se concentrent sur des tâches spécifiques, comme la gestion d’images orthodontiques. Le coût d’un tel logiciel varie et la licence est généralement accompagnée d’autorisations pour l’installer sur plusieurs ordinateurs afin de permettre au personnel du front et du back office d’exécuter le programme avec des médecins, des techniciens et des infirmières.
L’un des domaines d’intérêt des logiciels d’orthodontie est la tenue des dossiers des patients. Les graphiques peuvent être numérisés et conservés au format numérique avec des images, des enregistrements de dictées, des résultats de tests et d’autres documents. Les suites logicielles peuvent également fournir un outil de stockage puissant pour l’imagerie orthodontique qui peut inclure une imagerie reconstructive et des animations qui peuvent être utiles pour fournir des informations aux patients. Le médecin peut montrer à un patient, par exemple, comment l’apparence du visage changera après la chirurgie et les appareils orthodontiques pour corriger une mâchoire saillante ou remédier à un espacement inégal entre les dents.
Un tel logiciel peut également être utile pour la gestion des patients. La planification électronique peut réduire les erreurs et peut imprimer des cartes de rappel et envoyer des appels automatisés pour s’assurer que les patients connaissent leurs rendez-vous. Les cliniques peuvent également tirer parti d’outils tels que l’enregistrement électronique des patients, où les patients s’enregistrent à leur arrivée au bureau et mettent à jour leurs dossiers dans le programme informatique si leurs coordonnées ou d’autres détails ont changé. Le logiciel peut également offrir la facturation médicale et la gestion des comptes d’assurance.
La gestion du personnel peut également être réalisée avec un logiciel d’orthodontie. Le logiciel peut être utilisé pour le chronométrage numérique, où les membres du personnel se déconnectent et se reconnectent lorsqu’ils entrent et sortent du travail. Il peut également générer des documents fiscaux, des chèques de paie et d’autres relevés comptables, selon le niveau de sophistication. La gestion des dossiers du personnel au sein du programme est également possible afin que les responsables du personnel puissent prendre des notes sur les employés, enregistrer des événements importants, etc.
Pour les orthodontistes qui publient des recherches et assistent à des conférences, un logiciel d’orthodontie peut aider les praticiens à gérer les cas, préparer des présentations et effectuer des analyses statistiques sur les données de la pratique. Le logiciel orthodontique peut s’interfacer avec des programmes de présentation pour créer des diapositives, des animations et d’autres outils de présentation. Les données d’essais cliniques et d’études peuvent également être stockées électroniquement pour en faciliter l’accès dans un programme pouvant s’interfacer avec une base de données d’essais plus importante. Cette base de données peut être accessible à d’autres médecins participants ainsi qu’aux promoteurs d’essais, aux spécialistes en bioinformatique et à d’autres membres du personnel autorisés qui doivent être en mesure d’examiner les données.