De nombreux types d’entreprises et d’organisations commerciales embaucheront des réceptionnistes pour travailler à la réception et accueillir les clients dans un hall ou une salle d’attente, ainsi que pour répondre aux téléphones et aux appels directs. En conséquence, il existe un certain nombre de types différents d’emplois de réceptionniste de bureau, même si les tâches quotidiennes sont généralement assez similaires dans tous les domaines. Certains des endroits les plus courants pour trouver des emplois de réceptionniste de bureau comprennent les cabinets de médecins et les hôpitaux, où il est très important que les téléphones soient toujours couverts. Les bureaux d’affaires généraux tels que les agences immobilières sont également courants, en plus des écoles ou pratiquement tout autre type d’organisation d’entreprise.
Les cabinets médicaux sont peut-être la source la plus courante d’emplois de réceptionniste de bureau. Les cabinets de médecins embauchent généralement plusieurs réceptionnistes pour répondre aux téléphones afin de fixer des rendez-vous, de répondre aux questions et d’accueillir les patients lorsqu’ils entrent dans le cabinet. Les hôpitaux auront également des réceptionnistes et des standardistes pour différents départements qui effectuent des tâches similaires. En plus des cabinets médicaux, d’autres professionnels tels que des avocats, des comptables et des consultants auront également des réceptionnistes pour répondre à leurs téléphones et accueillir les clients lorsqu’ils entrent dans la salle d’attente. Les agences immobilières auront toujours une réceptionniste de bureau, et souvent plusieurs, pour effectuer ces tâches également.
En règle générale, la plupart des entreprises proposent également des emplois de réceptionniste de bureau. Les fabricants, les bureaux professionnels tels que les journaux ou les éditeurs de magazines, et pratiquement tout autre type d’entreprise dans laquelle les clients ou les vendeurs pourraient appeler ou s’arrêter, auront besoin de quelqu’un à la réception. Seules les entreprises dans lesquelles il n’y a absolument aucune chance qu’un client potentiel s’arrête n’embaucheront pas de réceptionniste, mais même dans ce cas, certains services internes tels que la paie ou les ressources humaines pourraient engager une réceptionniste ou un assistant pour répondre aux appels entrants.
Les écoles représentent également une excellente opportunité pour trouver des emplois de réceptionniste de bureau. La plupart des écoles auront besoin d’avoir quelques personnes à la réception avant en tout temps afin de répondre aux téléphones et d’aider les élèves, le personnel et les parents à trouver leur chemin dans l’école. Les réceptionnistes sont particulièrement nécessaires le matin, lorsque les présences sont prises et que les téléphones seront occupés. Ce ne sont là que quelques-unes des sources les plus courantes d’emplois de réceptionniste de bureau, mais une recherche en ligne ou simplement un appel peut révéler d’autres opportunités potentielles d’emploi.