Un journal de paie est un journal comptable sp?cial qui contient des informations relatives au service des ressources humaines de l’entreprise. Les entreprises utilisent un journal de paie pour enregistrer les informations relatives aux salaires, aux salaires, aux charges sociales, aux avantages sociaux et ? d’autres informations. Des revues sp?ciales permettent aux entreprises de s?parer les informations afin d’examiner et d’?valuer facilement les performances de leur entreprise. Les entreprises de plusieurs dizaines ou centaines d’employ?s peuvent utiliser plusieurs journaux de paie pour ventiler les informations selon des groupes et/ou des types d’informations sp?cifiques.
Le journal de paie offre trois avantages importants aux entreprises. Les entreprises peuvent diviser les classes de main-d’?uvre, gagner du temps en publiant des informations dans leur grand livre et r?duire les erreurs de saisie de donn?es. De nombreuses entreprises s?parent leurs types de main-d’?uvre dans les journaux comptables et les grands livres. Cela permet ? l’entreprise de conserver des dossiers sp?cifiques relatifs au type et au nombre d’employ?s utilis?s pour accomplir des fonctions commerciales sp?cifiques. La s?paration du journal de base comprend le salaire et les employ?s horaires. De plus, ces journaux peuvent ?galement s?parer les employ?s par division, service ou autres informations sp?cifiques.
Les d?partements des ressources humaines sont g?n?ralement responsables de la gestion des informations sur la paie d’une entreprise. Les responsables des ressources humaines et les employ?s suivent les informations relatives aux heures travaill?es par chaque individu dans l’entreprise, aux commissions ou primes, aux avantages et ? d’autres informations. L’utilisation d’un journal de paie permet aux responsables des ressources humaines d’examiner ces informations s?par?ment des autres informations comptables de l’entreprise. Le service des ressources humaines pr?pare g?n?ralement des ?critures de journal pour chaque p?riode de paie et affiche ces informations dans le journal de paie. Une fois le journal de paie rempli pour toute la p?riode comptable, les responsables des ressources humaines transmettront ces informations ? leur service comptable pour qu’elles soient int?gr?es au grand livre g?n?ral de l’entreprise.
Les erreurs de saisie de donn?es peuvent ?tre r?duites par les entreprises utilisant un journal de paie. Les journaux de paie peuvent ?tre rapproch?s s?par?ment du grand livre de la comptabilit? g?n?rale de l’entreprise. Ce rapprochement garantit que seules les informations sur la paie sont incluses dans le journal. Les entreprises qui incluent des informations comptables r?guli?res avec les informations de paie peuvent cr?er un processus difficile et long lors de l’examen des informations de paie. Les propri?taires d’entreprise, les directeurs et les cadres sup?rieurs peuvent ?galement souhaiter examiner les informations sur la paie s?par?ment des informations comptables habituelles.
Les informations sur la paie sont incluses dans le grand livre g?n?ral d’une entreprise pour garantir que toutes les informations du journal sp?cial sont incluses dans les ?tats financiers de l’entreprise. Les informations sur la paie sont incluses dans le compte de r?sultat et le bilan d’une entreprise. Le compte de r?sultat comprend des informations relatives aux charges salariales de l’exercice en cours. Le bilan comprend des informations relatives aux salaires ? payer ou aux prestations ? payer. Les prestations payables renvoient g?n?ralement ? des informations telles que les cotisations de l’employeur aux r?gimes de soins de sant? ou de retraite.
SmartAsset.