La gestion des matériaux est un processus utilisé par les entreprises pour s’assurer qu’elles disposent de suffisamment de stocks pour répondre correctement à la demande des consommateurs. Plusieurs étapes sont souvent dans ce processus, de la gestion opérationnelle réelle aux activités comptables, pour gérer le côté financier du processus. Les meilleurs conseils pour la gestion des matériaux incluent la sélection de fournisseurs de qualité, l’établissement de processus de commande appropriés et la mise en œuvre d’un système d’inventaire comptable. Les entreprises doivent également créer des postes d’employés pour gérer les tâches associées à ce processus. Ces éléments réunis créent souvent un système de gestion des matériaux solide mais fonctionnel.
Une grande partie de la gestion des matériaux consiste à avoir des fournisseurs qui peuvent répondre aux besoins en fournitures d’une entreprise. L’insuffisance des ressources peut être une situation difficile à surmonter pour une entreprise. Les fournisseurs doivent avoir la capacité de remplir les commandes d’une entreprise chaque fois que l’entreprise en passe une. Plusieurs fournisseurs peuvent créer des modifications dans la quantité fournie et la qualité des matériaux. Ces deux situations peuvent rendre difficile pour une entreprise de répondre à la demande des consommateurs et de rivaliser efficacement avec d’autres entreprises.
Des processus de commande appropriés sont une autre étape dans l’établissement d’un processus efficace de gestion des matériaux dans une entreprise. Les entreprises doivent avoir une idée de la quantité actuelle de matériaux disponibles à tout moment. Les autres pièces du puzzle comprennent les chiffres du stock de sécurité et le volume de rotation des matériaux d’une entreprise dans le cadre de ses activités normales. Le stock de sécurité est le niveau de stock nécessaire pour répondre à la demande tout en passant des commandes de matériaux pour augmenter les niveaux de stock. Le chiffre d’affaires dicte le nombre de fois qu’une entreprise vend ses stocks de matériaux, ce qui signifie qu’une entreprise doit disposer de suffisamment de stocks pour répondre à cette demande.
Les systèmes d’inventaire comptable gèrent les aspects financiers de la gestion du matériel. Les entreprises doivent mettre en œuvre un système de gestion des matériaux perpétuel ou périodique. Un système d’inventaire perpétuel suit chaque mouvement d’articles en stock, tels que chaque achat, vente ou ajustement de ces chiffres. Un système périodique a moins d’exigences que la méthode perpétuelle. Les comptables mettent simplement à jour les chiffres financiers des stocks à la fin du mois afin qu’une entreprise ait une idée du montant acheté et vendu pour la période.
Un inconvénient de la gestion des matériaux est qu’il s’agit souvent d’une tâche à forte intensité de main-d’œuvre dans la plupart des entreprises. Les exigences pour une bonne gestion de cette activité nécessitent souvent que les gestionnaires et les employés travaillent sur des activités associées. Les entreprises doivent souvent évaluer les opérations de gestion des matériaux et déterminer si le bon fonctionnement des activités impliquera le personnel actuel ou augmentera le besoin d’employés. L’embauche et la formation du personnel sont généralement nécessaires pour s’assurer que tous les aspects de la gestion sont pris en charge dans ce processus.
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