La gestion des mat?riaux est un processus utilis? par les entreprises pour s’assurer qu’elles disposent de suffisamment de stocks pour r?pondre correctement ? la demande des consommateurs. Plusieurs ?tapes sont souvent dans ce processus, de la gestion op?rationnelle r?elle aux activit?s comptables, pour g?rer le c?t? financier du processus. Les meilleurs conseils pour la gestion des mat?riaux incluent la s?lection de fournisseurs de qualit?, l’?tablissement de processus de commande appropri?s et la mise en ?uvre d’un syst?me d’inventaire comptable. Les entreprises doivent ?galement cr?er des postes d’employ?s pour g?rer les t?ches associ?es ? ce processus. Ces ?l?ments r?unis cr?ent souvent un syst?me de gestion des mat?riaux solide mais fonctionnel.
Une grande partie de la gestion des mat?riaux consiste ? avoir des fournisseurs qui peuvent r?pondre aux besoins en fournitures d’une entreprise. L’insuffisance des ressources peut ?tre une situation difficile ? surmonter pour une entreprise. Les fournisseurs doivent avoir la capacit? de remplir les commandes d’une entreprise chaque fois que l’entreprise en passe une. Plusieurs fournisseurs peuvent cr?er des modifications dans la quantit? fournie et la qualit? des mat?riaux. Ces deux situations peuvent rendre difficile pour une entreprise de r?pondre ? la demande des consommateurs et de rivaliser efficacement avec d’autres entreprises.
Des processus de commande appropri?s sont une autre ?tape dans l’?tablissement d’un processus efficace de gestion des mat?riaux dans une entreprise. Les entreprises doivent avoir une id?e de la quantit? actuelle de mat?riaux disponibles ? tout moment. Les autres pi?ces du puzzle comprennent les chiffres du stock de s?curit? et le volume de rotation des mat?riaux d’une entreprise dans le cadre de ses activit?s normales. Le stock de s?curit? est le niveau de stock n?cessaire pour r?pondre ? la demande tout en passant des commandes de mat?riaux pour augmenter les niveaux de stock. Le chiffre d’affaires dicte le nombre de fois qu’une entreprise vend ses stocks de mat?riaux, ce qui signifie qu’une entreprise doit disposer de suffisamment de stocks pour r?pondre ? cette demande.
Les syst?mes d’inventaire comptable g?rent les aspects financiers de la gestion du mat?riel. Les entreprises doivent mettre en ?uvre un syst?me de gestion des mat?riaux perp?tuel ou p?riodique. Un syst?me d’inventaire perp?tuel suit chaque mouvement d’articles en stock, tels que chaque achat, vente ou ajustement de ces chiffres. Un syst?me p?riodique a moins d’exigences que la m?thode perp?tuelle. Les comptables mettent simplement ? jour les chiffres financiers des stocks ? la fin du mois afin qu’une entreprise ait une id?e du montant achet? et vendu pour la p?riode.
Un inconv?nient de la gestion des mat?riaux est qu’il s’agit souvent d’une t?che ? forte intensit? de main-d’?uvre dans la plupart des entreprises. Les exigences pour une bonne gestion de cette activit? n?cessitent souvent que les gestionnaires et les employ?s travaillent sur des activit?s associ?es. Les entreprises doivent souvent ?valuer les op?rations de gestion des mat?riaux et d?terminer si le bon fonctionnement des activit?s impliquera le personnel actuel ou augmentera le besoin d’employ?s. L’embauche et la formation du personnel sont g?n?ralement n?cessaires pour s’assurer que tous les aspects de la gestion sont pris en charge dans ce processus.
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