La gestion des stocks de pièces est une exigence pour les entreprises qui vendent ou produisent des matériaux que les particuliers ou les entreprises utilisent pour réparer d’autres articles. Les ateliers de réparation d’ordinateurs, les magasins d’automobiles ou les centres de réparation, les magasins d’équipement de production et de nombreuses autres entreprises ont besoin de gérer leurs stocks de pièces. Les meilleurs conseils pour ce processus sont de créer des bacs et des emplacements pour toutes les pièces, de séparer les pièces par type, de mettre en œuvre des comptages de cycles, d’utiliser la technologie commerciale pour suivre les pièces et d’instituer des contrôles internes.
La plupart des entreprises ont besoin de grands espaces pour stocker et gérer l’inventaire des pièces. De plus, les petites pièces doivent être conservées dans des bacs ou d’autres types de stockage pour s’assurer qu’elles ne tombent pas entre les racks de stockage ou ne se perdent pas. L’installation de grands racks permettant l’utilisation de bacs est essentielle dans la gestion des stocks de pièces. Les entreprises ont également besoin d’un système qui utilise des chiffres ou des lettres pour placer avec précision et localiser plus tard des pièces individuelles. L’utilisation de cette configuration permet également aux entreprises de séparer les stocks de pièces par type. Par exemple, un magasin de pièces automobiles peut placer toutes les pompes à eau dans certaines sections d’étagères. Cela permet une identification rapide des pièces et peut être plus facile pour les travailleurs de se rappeler où vont les pièces individuelles lors du réapprovisionnement des stocks.
Les comptages de cycles sont une autre partie importante de la gestion des stocks de pièces. La plupart des entreprises doivent compter leur inventaire périodiquement à des fins fiscales fédérales. Alors que certaines entreprises peuvent utiliser un inventaire annuel, d’autres peuvent souhaiter des inventaires cycliques. Les inventaires tournants exigent que les employés examinent une section spécifique des bacs de stockage d’inventaire de l’entreprise et comptent toutes les pièces en fonction des lectures informatiques. Cela permet à l’entreprise de gérer l’inventaire des pièces et de s’assurer qu’elle dispose de numéros précis lors de la commande de nouveaux stocks. Ce processus de comptage permettra généralement à une entreprise de compter son inventaire plusieurs fois par an, répondant aux exigences de comptage annuel des stocks.
La technologie commerciale est une aubaine pour les entreprises qui ont besoin de revoir la gestion de leurs stocks de pièces. Les entreprises peuvent instituer un code-barres électronique sur l’inventaire qui permet aux entreprises de suivre l’inventaire électroniquement. À l’aide de scanners portables, l’entreprise peut demander aux employés de numériser l’inventaire pour un comptage régulier des stocks ou chaque fois que les employés vendent ou déplacent les articles. Les programmes informatiques facilitent la tenue des dossiers et d’autres activités de gestion des pièces en dehors des emplacements des pièces de l’entreprise.
Les contrôles internes aident à prévenir l’utilisation abusive des stocks par les employés. Permettre à un employé de commander des stocks, exiger une autorisation de gestion pour les commandes et les mouvements de stocks, verrouiller en toute sécurité les stocks de grande valeur et des rapprochements constants des stocks sont les procédures de contrôle interne standard. Les entreprises peuvent également instituer des contrôles internes en n’embauchant que des employés dignes de confiance. Cela implique de vérifier les antécédents des employés et de ne promouvoir que les personnes ayant un comportement acceptable.
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