En g?n?ral, la gestion des stocks fait r?f?rence ? la m?thode par laquelle les entreprises manipulent des ressources et des mat?riaux tangibles afin de s’assurer que les ressources sont facilement utilisables. Les inventaires sont g?n?ralement g?r?s ? l’aide d’un syst?me de liste papier ou d’un syst?me bas? sur un logiciel informatique. En utilisant un syst?me de gestion des stocks, un m?nage peut s’attendre ? garder les fournitures n?cessaires ? port?e de main tandis qu’une entreprise peut utiliser les ressources plus efficacement afin de g?n?rer des revenus.
La forme la plus simple de gestion des stocks est la m?thode sur papier selon laquelle une liste est conserv?e des mat?riaux qui sont utilis?s r?guli?rement. Lorsque des ?l?ments sont import?s, ils sont ajout?s ? la liste. Lorsque les stocks sont faibles, un achat est effectu? pour reconstituer les mat?riaux. De cette mani?re, un inventaire courant des mat?riaux les plus importants peut ?tre fourni ? tout moment. Cette forme simple de gestion des stocks est utile pour que les mat?riaux puissent ?tre achet?s ? des moments opportuns lorsque les prix sont bas et que rien de critique ne s’?puise jamais.
Une autre forme populaire d’administration des stocks est le syst?me de gestion des stocks bas? sur un logiciel informatique. Au fur et ? mesure que les fournitures s’accumulent, un syst?me informatique de gestion des stocks peut ?tre utilis? pour suivre de grandes quantit?s de produits et de mat?riaux. Chaque fois qu’un mat?riel individuel est introduit ou quitte l’inventaire, le logiciel de gestion des stocks effectue des ajustements pour correspondre ? ces activit?s.
Un syst?me d’inventaire informatis? est ?galement utile pour ?valuer les co?ts associ?s ? l’utilisation de mat?riaux ? grande ?chelle. Lorsqu’il est li? ? un syst?me comptable central, le logiciel d’inventaire informatique peut facilement calculer le co?t moyen par unit?. Une m?thode d’inventaire informatique rapporte ?galement les revenus moyens g?n?r?s lorsque les mat?riaux sont utilis?s pour produire des biens qui sont achet?s et vendus.
La raison la plus importante pour laquelle les syst?mes d’inventaire sont utilis?s est de suivre les approvisionnements afin que les probl?mes d’inventaire puissent ?tre identifi?s rapidement. Si les mat?riaux sont en forte demande, un syst?me d’inventaire permettra ? une organisation d’?tre strat?gique quant ? la manipulation des mat?riaux, ? la planification des achats pour garder les fournitures ? port?e de main et ? la r?duction du gaspillage de mat?riaux. En outre, de nombreuses organisations sont tenues de tenir une liste d’inventaire des marchandises ? des fins fiscales et d’assurance.
Avoir un syst?me de gestion des stocks qui fonctionne bien d?pend de la taille de l’organisation et du type de mat?riaux ? suivre. Alors qu’une m?thode d’inventaire simple peut bien fonctionner pour une petite entreprise; pour les grandes organisations disposant d’un grand nombre de fournitures, de pi?ces ou de mat?riaux, un syst?me d’inventaire informatique peut ?tre n?cessaire pour r?pondre ? la demande. Sans un syst?me clair pour maintenir les niveaux de stocks stables, des probl?mes peuvent survenir qui peuvent ?tre co?teux et peu pratiques.
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