La location de chaises peut être un processus facile si la personne qui loue les chaises est préparée et réaliste quant au processus. La location de chaises n’est généralement qu’une petite partie du processus d’organisation d’un événement, mais c’est aussi une étape importante, il faut donc être prudent lors du choix du type de chaises à louer, du nombre de chaises nécessaires et si ces chaises auront besoin de housses. . Le coût de location de chaises augmentera avec le nombre et le type de chaises, bien que des mesures peu coûteuses puissent être prises pour rendre les chaises moins chères présentables. Plus important encore, le locataire doit se rendre compte que le transport d’un grand nombre de chaises peut être difficile, c’est pourquoi un plan doit être mis en place pour amener les chaises là où elles doivent aller.
Une chaise n’est pas lourde, mais des dizaines, voire des centaines, peuvent être assez lourdes et difficiles à déplacer. Un camion sera plus que probablement nécessaire avant et après la location de chaise ; une façon de résoudre ce problème est de demander à la société de location s’ils livrent. La plupart des entreprises le feront, même si elles factureront probablement des frais supplémentaires. Pour la plupart des gens, ces frais supplémentaires en valent la peine, car le transport d’une grande quantité de chaises peut prendre du temps et de l’énergie, ainsi qu’un gros camion. Si le locataire a accès à un gros camion et a plus de temps pour les installer et les démonter, il peut économiser de l’argent en renonçant aux frais de livraison et en effectuant le processus par lui-même. Cela demandera quelques efforts, cependant, généralement plus d’efforts que le locataire ne le réalise.
Choisissez les bonnes chaises pour la bonne occasion. La location de chaises est généralement effectuée pour les mariages et autres grands événements, et la plupart des sociétés de location proposent une variété de styles de chaises pour s’adapter à l’occasion. Cependant, les chaises en bois blanc ont tendance à être plus chères que les simples chaises pliantes en aluminium, alors tenez compte du budget avant de les louer. Si les chaises en bois sont trop chères, on peut toujours envisager de louer des chaises pliantes en aluminium moins chères et de les recouvrir de housses de chaise en tissu ou d’autres matériaux. Habiller légèrement les chaises peut améliorer l’esthétique sans augmenter le coût de manière trop importante.
Assurez-vous de louer plus de chaises que l’on pourrait penser nécessaire. Avoir quelques chaises supplémentaires à portée de main sera utile si une chaise se casse, si des invités inattendus se présentent ou si d’autres problèmes surgissent nécessitant une chaise supplémentaire ou deux. Il vaut mieux avoir trop de chaises que pas assez de chaises, et l’ajout de quelques chaises sur la commande de location de chaises n’augmente généralement pas trop le prix.