Remplir une demande de passeport peut être un processus fastidieux, et une seule erreur peut retarder la délivrance du document, ce qui peut interférer avec les plans de voyage. Environ 80 pour cent des pays du monde exigent que les visiteurs étrangers présentent un passeport valide avant d’entrer. Les meilleurs conseils pour remplir la demande de passeport sont d’écrire soigneusement, de lire attentivement les instructions, de postuler tôt, d’utiliser le bon style de photo de passeport et de s’assurer que tous les documents nécessaires sont inclus dans la demande.
Les voyageurs doivent commencer le processus de demande de passeport au moins 90 jours avant la date de leur départ, et même plus tôt si possible. Le processus de demande dépend de l’occupation du bureau régional des passeports. Alors que de nombreuses personnes obtiennent leur passeport en quelques semaines, il vaut mieux pécher par excès de prudence que d’être pris sans passeport le jour du départ. Les demandes de renouvellement de passeport doivent être soumises entre huit et 11 mois avant leur date d’expiration, car de nombreux pays exigent que les passeports des voyageurs soient d’au moins six mois à compter de l’expiration.
Il existe plusieurs types de demandes de passeport, dont une pour les enfants, une pour les renouvellements et une pour les nouveaux demandeurs. Obtenir le bon formulaire est vital, car le mauvais formulaire est un motif de rejet. Ceux qui remplissent la demande de passeport doivent lire attentivement les instructions, utiliser l’encre de couleur appropriée et imprimer aussi proprement que possible. Les passeports des enfants nécessitent généralement la signature des deux parents ou un affidavit expliquant pourquoi cela n’est pas possible.
La demande de passeport nécessite l’envoi de certaines pièces d’identité avec des documents. En règle générale, une copie certifiée conforme d’un acte de naissance – souvent avec un sceau en relief – est requise, et les photocopies ne sont pas acceptées. Une deuxième pièce d’identité peut être requise, comme un permis de conduire, et des copies sont généralement acceptables pour ces documents. Lors du renouvellement d’un passeport, l’ancien passeport suffit pour l’identification, tant qu’il n’est pas endommagé ou mutilé.
En plus de la demande de passeport et d’une pièce d’identité appropriée, deux photos d’identité récentes identiques sont requises. En règle générale, ils doivent mesurer deux pouces sur deux pouces, avec un fond blanc uni. Bien que la photo puisse être prise à la maison et redimensionnée dans un logiciel de retouche photo, se rendre dans un endroit spécialisé dans les photos de passeport garantit que les photos répondent aux exigences spécifiques.
Après avoir rempli la demande de passeport et s’être assuré que tous les documents et photos appropriés sont joints, la dernière étape consiste à signer le passeport et à joindre le paiement, généralement sous la forme d’un chèque personnel. Les candidats doivent examiner attentivement le document et s’assurer qu’ils ont signé à tous les endroits appropriés. Le chèque doit être pour le montant exact requis, rempli soigneusement, signé et daté de manière appropriée. Une erreur mineure peut retarder l’ensemble du processus, et des erreurs se produisent souvent dans les signatures et la soumission du paiement.
Avant d’envoyer la demande de passeport à l’adresse appropriée, des photocopies de chaque page doivent être faites, y compris tous les documents joints, les deux photographies et le chèque utilisé pour payer. Un affranchissement approprié doit être appliqué et l’adresse doit être vérifiée deux fois pour s’assurer qu’elle est envoyée au bon bureau régional. Exigences de passeport d’un pays à l’autre.