Les entreprises qui utilisent la vidéoconférence dans le cadre de leurs activités peuvent avoir des inquiétudes en matière de sécurité. Des informations sensibles peuvent être révélées lors d’une conférence et pourraient être interceptées lorsqu’elles sont transmises sur Internet. Bien qu’il existe toujours des risques associés à la divulgation d’informations sensibles sur Internet, il existe également un certain nombre de conseils qui peuvent réduire le risque de vol d’informations. De nombreuses entreprises qui offrent des services de visioconférence sécurisés offrent un certain nombre de fonctionnalités de sécurité qui rendent possible la visioconférence sécurisée. La sécurité peut également être gérée à partir de la connexion Internet de chaque personne dans la conférence, bien que la distance entre elles puisse rendre cette solution peu pratique.
Le moyen le plus simple d’assurer la sécurité des visioconférences consiste à organiser des conférences via un service d’hébergement qui offre un certain nombre de fonctionnalités de sécurité. Ces sociétés utilisent un certain nombre de fonctions de sécurité différentes afin que les informations fournies sur Internet ne puissent pas être interceptées par un tiers. Beaucoup de ces entreprises utilisent les mêmes stratégies qui assurent la sécurité des commerçants en ligne. Le cryptage des données, l’utilisation de la protection par mot de passe et le travail sur des sites Web sécurisés sont tous des moyens courants pour les sociétés d’hébergement de visioconférence de protéger la vie privée des personnes qui se réunissent via elles.
Exiger un mot de passe pour accéder à une vidéoconférence sécurisée est un moyen simple d’améliorer la sécurité. Un mot de passe unique peut être attribué à tous les participants qui se connectent et accèdent à la conférence. Une fois la conférence terminée, le mot de passe doit être modifié afin que ces personnes n’aient plus accès au site de la conférence. Choisir un mot de passe fort signifie utiliser une série de chiffres et de lettres qui ne sont pas faciles à deviner. La distribution du mot de passe est également importante pour la sécurité de la vidéoconférence et doit être effectuée via des serveurs de messagerie sécurisés, par téléphone ou en personne.
La conférence sur un site sécurisé est un autre moyen important d’améliorer la vidéoconférence sécurisée. Ces sites sont souvent désignés par https, le « s » dans le protocole faisant référence à « sécurisé », ce qui signifie que le site est protégé de différentes manières. Il est également possible de crypter les informations envoyées sur Internet, ce qui signifie que si elles atterrissent entre les mains de quelqu’un d’autre, elles ne seront pas compréhensibles. Le cryptage peut être effectué via de nombreux programmes différents et est un service courant offert par les sites d’hébergement de conférence Web.