La budgétisation Kaizen fait référence à un système qui vise à l’amélioration globale des processus impliqués dans la gestion d’une entreprise. Il y parvient en faisant des projections calculées sur le budget global de cette entreprise particulière en incorporant les coûts futurs attendus dans un budget actuel, plutôt qu’en basant simplement l’ensemble du budget sur les facteurs actuels. C’est-à-dire que la méthode de budgétisation kaizen permet à l’entreprise d’apporter des améliorations actuelles visant à réduire les coûts budgétaires totaux futurs projetés grâce à l’application de méthodes visant à anticiper les facteurs attendus qui entraîneront de tels coûts. Cela peut être réalisé grâce à diverses méthodes qui sont généralement mises en œuvre étape par étape plutôt que d’essayer d’y parvenir par une action massive qui peut ne pas donner le résultat souhaitable.
L’une des méthodes d’application de la budgétisation kaizen dans les activités actuelles consiste à analyser les différents segments impliqués dans une pratique commerciale afin de découvrir tout domaine où des améliorations peuvent être apportées. Dans le domaine de la fabrication, il s’agirait de scruter les différentes étapes du processus de fabrication afin de trouver des axes d’amélioration. D’autres types d’organisations peuvent appliquer le principe de budgétisation Kaizen en décomposant les différents départements impliqués dans les activités commerciales dans le but de trouver des moyens d’apporter des améliorations qui aboutiront éventuellement à une réduction du coût projeté qui a été fait grâce au Kaizen budgétisation. Une façon de mettre en œuvre les améliorations qui entraîneront une éventuelle réduction du coût prévu pourrait consister à recycler ou à éduquer les employés sur des façons plus rentables d’effectuer des tâches dans l’organisation en vue de réduire les déchets.
Les aspects les plus importants de l’utilisation de la budgétisation kaizen sont l’acquisition de connaissances sur les coûts attendus sur la base des pratiques actuelles et l’application de méthodes pour réduire les coûts attendus. Une illustration de ceci peut être vue dans le cas d’une entreprise manufacturière qui produit des produits en papier. L’application du principe de budgétisation kaizen à une telle organisation se traduirait par le développement de pratiques visant à réduire les zones de gaspillage identifiées à la fois en matière de matériaux et en termes de main-d’œuvre. Il peut également être atteint par la détermination de diverses mises à niveau des machines qui peuvent entraîner une plus grande production et également une réduction des déchets.