La budgétisation participative est un type de stratégie de planification financière qui implique la participation active d’un plus large éventail d’employés dans le processus de création d’un budget réalisable pour un département ou même une entreprise entière. L’idée derrière ce type de budgétisation est parfois appelée approche ascendante, car non seulement les propriétaires et les gestionnaires créent les postes et les montants budgétaires, mais également les employés qui travaillent dans différents domaines de l’opération. L’un des avantages de la budgétisation participative est que les employés ressentent une plus grande connexion avec l’entreprise, ce qui augmente le moral et, en fin de compte, a un impact positif sur la productivité des employés.
Avec un budget participatif, les collaborateurs de l’ensemble de la structure de l’entreprise sont invités à apporter leur contribution à l’évaluation des besoins de l’entreprise pour une période budgétaire à venir. Travaillant selon des lignes directrices conçues par la direction de l’entreprise, ces employés examinent divers éléments et déterminent comment le financement doit être alloué afin d’améliorer les opportunités de croissance de l’entreprise. Dans de nombreux cas, cette approche a l’avantage d’identifier les stratégies possibles que les employés qui sont directement impliqués dans les opérations quotidiennes d’un domaine spécifique de l’entreprise peuvent utiliser pour identifier les allocations qui, en fin de compte, permettent d’économiser de l’argent et aident ce domaine à fonctionner avec une plus grande degré d’efficacité.
La stratégie réelle impliquée dans la budgétisation participative peut varier. Une approche consiste à inviter des employés spécifiques au sein d’un service à concevoir la partie du budget de l’entreprise qui se concentre sur leur domaine de travail particulier. À d’autres moments, l’approche peut faire appel à des employés de plusieurs départements différents travaillant ensemble sur le plan budgétaire global. La taille et la complexité de la structure de l’entreprise influenceront exactement la façon dont la stratégie de budgétisation participative est mise en œuvre, en fonction du modèle que les propriétaires et les gestionnaires estiment susceptible de produire les résultats les plus efficaces.
Bien que la budgétisation participative donne aux employés une plus grande voix dans la façon dont l’entreprise se positionne pour une période budgétaire à venir, il est important de noter que l’approbation finale du budget incombe toujours aux dirigeants de l’entreprise. Selon les projections de revenus et d’autres facteurs, les suggestions faites par les employés peuvent ou non être considérées comme viables à ce moment-là. Même lorsque c’est le cas, les idées générées par l’approche de budgétisation participative fournissent une multitude de suggestions créatives sur lesquelles on peut s’appuyer au fur et à mesure que l’entreprise progresse. Cela permet de valider les efforts des employés et peut augmenter la loyauté des employés et motiver ces employés à travailler plus efficacement dans leurs domaines de responsabilité.