La conformité réglementaire est la mesure dans laquelle une entreprise suit les lois qui guident l’activité. Le terme peut faire référence à de nombreux domaines différents de l’industrie et du commerce, y compris les réglementations en matière de sécurité, les pratiques d’embauche, les rapports comptables et fiscaux et les réglementations environnementales. De nombreuses entreprises créent des programmes, tels que des audits internes, des contrôles de sécurité et divers types de tests, pour s’assurer qu’ils restent conformes à toutes les réglementations applicables.
Certaines questions qui nécessitent une conformité réglementaire tournent autour de la dynamique employeur/employé. Les politiques d’embauche non discriminatoires, les congés familiaux, les niveaux de salaire, les heures de travail autorisées et les restrictions sur l’emploi de mineurs peuvent tous résulter de la conformité réglementaire. Ces réglementations sont souvent le résultat de la législation gouvernementale, mais peuvent également provenir du travail ou des syndicats. Si une entreprise ne respecte pas les réglementations obligatoires en ce qui concerne ses employés, elle court le risque de poursuites civiles et de grèves.
Le maintien de la conformité réglementaire dans l’industrie est souvent lié aux conditions de travail et aux procédures de sécurité. Ces règlements peuvent établir des règles quant au type d’employés pouvant effectuer quelles tâches et quelles précautions de sécurité sont nécessaires pour chaque type de travail. Les entreprises peuvent surveiller efficacement leur propre conformité réglementaire, et le font souvent, mais une plainte peut déclencher une inspection de l’usine par un représentant d’un organisme de réglementation. Les violations des réglementations de sécurité ou de fabrication peuvent entraîner une détérioration de la réputation, la perte de contrats gouvernementaux, des amendes, un danger accru pour les travailleurs et des poursuites judiciaires éventuelles en cas de blessure ou de décès dû à une négligence de la part de l’entreprise.
Les normes environnementales deviennent un domaine très important de la conformité réglementaire au 21e siècle. Les gouvernements, préoccupés par l’augmentation des niveaux de pollution, ont commencé à fixer des plafonds sur la quantité de dommages causés à l’air, à l’eau ou au sol par les entreprises. Les contrevenants s’exposent à de lourdes amendes, bien que certains programmes autorisent des solutions alternatives, telles que l’échange de crédits carbone. Cela permet aux gros pollueurs d’augmenter leur plafond en achetant des crédits carbone excédentaires à des entreprises non polluantes. Le respect de la réglementation en matière de politique environnementale peut être contrôlé par des départements gouvernementaux chargés de l’environnement, tels que l’Environmental Protection Agency (EPA).
La conformité réglementaire interne fait généralement référence au niveau auquel une entreprise suit ses propres règles. Le non-respect des politiques internes peut ouvrir la porte à la fraude, au détournement de fonds et à des pratiques illégales au sein de l’entreprise. Si les employés peuvent contourner les politiques internes, cela crée également un risque de non-respect des réglementations gouvernementales et syndicales, ce qui peut entraîner d’énormes conséquences pour les entreprises. De nombreuses entreprises créent des programmes d’audit interne et de formation stricts pour s’assurer que tous les départements se conforment aux réglementations internes et externes.