La facturation ?lectronique fait r?f?rence ? une pratique consistant ? envoyer une facture par courrier ?lectronique, au lieu d’envoyer une facture papier ou une facture par la poste. Les entreprises offrent souvent ? leurs clients la possibilit? de recevoir leur facture ou leur facture par voie ?lectronique ou par la poste. La facturation ?lectronique offre des avantages et des inconv?nients ? la fois aux entreprises qui utilisent ce mode de facturation et ? leurs clients.
L’un des principaux avantages de l’utilisation de la facturation ?lectronique est la r?duction des co?ts. Cela ?vite ? l’entreprise qui envoie des factures le papier et l’encre pour cr?er les factures et les enveloppes et les frais de port pour les poster. La facturation ?lectronique utilise g?n?ralement un logiciel de facturation qui envoie les factures selon le calendrier, ce qui permet ?galement aux employ?s de gagner du temps. Lorsque l’entreprise r?duit ses co?ts en utilisant des factures ?lectroniques, elle peut r?percuter une partie de ces ?conomies sur ses clients dans la tarification des produits ou services de l’entreprise.
Recevoir une facture ?lectronique est ?galement beaucoup plus pratique pour les clients ? payer. Certaines entreprises incluent un lien directement dans la facture ?lectronique qui permet au client de payer directement depuis l’email. D’autres entreprises ont des accords avec des banques qui offrent un service de paiement de factures ? leurs clients bancaires. La facture ?lectronique est envoy?e comme rappel sur le compte bancaire du client, puis le client peut programmer le paiement via sa facture en ligne avec sa banque.
Les factures ?lectroniques et les paiements ?lectroniques permettent au client de gagner du temps et de l’argent. C’est plus rapide et moins cher que d’avoir ? faire un ch?que et ? payer les frais de port pour le poster. Cela r?duit ?galement le gaspillage de papier et l’encombrement ? la maison, car les relev?s sont g?n?ralement stock?s en ligne par l’entreprise.
Pour les entreprises utilisant des factures ?lectroniques, cela signifie ?galement qu’elles re?oivent le paiement beaucoup plus rapidement. En r?gle g?n?rale, lorsqu’une facture ?lectronique est envoy?e et que le client effectue le paiement par voie ?lectronique, elle fournit une r?ception imm?diate de l’argent ? l’entreprise.
Si la facturation ?lectronique pr?sente de nombreux avantages pour les entreprises et les clients, elle pr?sente certains inconv?nients. Certains clients ont des probl?mes pour recevoir les factures ?lectroniques en raison des filtres anti-spam des fournisseurs d’acc?s Internet (FAI). Si le client ne re?oit pas la facture ?lectronique, il peut oublier de payer la facture, ce qui peut entra?ner des frais de retard et des frais.
La s?curit? est un autre probl?me que les clients peuvent craindre lorsqu’ils utilisent la facturation ?lectronique. Tant que l’entreprise utilise un serveur s?curis? pour envoyer la facture et recevoir des paiements ?lectroniques, elle peut recevoir des factures et effectuer des paiements en ligne en toute s?curit?.
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