La facturation cyclique est une strat?gie de facturation qui implique la cr?ation et la mise ? jour des soldes impay?s sur les comptes clients au quotidien. Cette approche permet de pr?parer une facture unique qui couvre une p?riode ou un cycle entier, plut?t que de facturer les clients pour les biens et services au cas par cas. Le mod?le de facturation cyclique pr?sente des avantages qui s’appliquent ? la fois au fournisseur et au client.
De nombreux types d’entreprises utilisent la facturation cyclique. Les entreprises de services publics mettent r?guli?rement ? jour les comptes des clients sur la quantit? d’utilisation encourue pour une p?riode ou un cycle donn?. En r?gle g?n?rale, la p?riode de facturation sera de trente jours ou d’un mois calendaire. Pendant ce temps, le compte client est mis ? jour de temps ? autre, refl?tant l’utilisation par le client du service fourni. A la fin du cycle en cours, la facture pour l’int?gralit? des trente jours est finalis?e et transmise au client pour paiement.
Divers services de t?l?communications utilisent ?galement la facturation cyclique. Par exemple, un bureau de t?l?conf?rence calculera souvent le co?t de chaque conf?rence t?l?phonique tenue par un client donn? et ajoutera les frais et les d?tails ? une facture pr?par?e sp?cifiquement pour ce cycle. En supposant que le client organise une conf?rence t?l?phonique hebdomadaire, la facture du cycle contiendra les informations et les frais li?s ? chacun de ces appels, g?n?ralement class?s par ordre chronologique sur la facture.
L’utilisation de la facturation cyclique offre des avantages ? toutes les personnes impliqu?es. Pour le fournisseur, utiliser ce mod?le plut?t que d’?mettre des factures individuelles pour chaque commande ou ?v?nement signifie qu’il passe moins de temps ? pr?parer, v?rifier, imprimer et envoyer les factures aux clients. ?tant donn? que toute l’activit? d’un seul cycle de facturation appara?t sur une seule facture, le fournisseur ?conomise ?galement du temps et des ressources sur le back-end, lorsque les paiements sont re?us et doivent ?tre enregistr?s dans les registres comptables de l’entreprise.
Pour les clients, la facturation cyclique permet de n’avoir qu’une seule facture ? g?rer pendant le cycle, plut?t que de traiter un flux constant de factures ? r?gler. Le client ?conomise ?galement du temps et ?ventuellement de l’argent, si le paiement de chaque facture entra?ne des frais, tels que des frais de port ou des frais pour l’acceptation d’un paiement en ligne. De nombreux clients se concentrent davantage sur la commodit? de cette approche, surtout s’il y a peu ou pas de d?penses pour soumettre plusieurs paiements.
La facturation cyclique est normalement utilis?e lorsque la relation entre le client et le fournisseur est r?gie par un contrat ou est de nature continue. Il n’est pas rare que le client subisse une v?rification de solvabilit? avant que le fournisseur n’?tablisse ce type d’arrangement avec le client potentiel. Le mod?le fonctionne bien pour les comptes de carte de cr?dit, les services publics et m?me pour les onglets dans les clubs ou les magasins locaux. Les entreprises qui vendent des marchandises par correspondance ou dans des vitrines en ligne ne peuvent pas utiliser cette m?thode, pr?f?rant facturer chaque commande au fur et ? mesure qu’elle est pass?e et demander le paiement ? l’avance.
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