La facturation centralis?e est une technique d’approvisionnement dans laquelle des entreprises ind?pendantes ach?tent des stocks aupr?s d’un grossiste plut?t que de fournisseurs individuels. Cette m?thode commerciale populaire permet aux entreprises de tirer parti d’un pouvoir d’achat collectif, ce qui se traduit par des remises sur les prix de gros. La facturation centralis?e aide non seulement les magasins ? maintenir des prix bas et des b?n?fices ?lev?s, mais simplifie ?galement la facturation et le processus administratif pour les entreprises et leurs fournisseurs.
Dans un sc?nario de facturation traditionnel, les magasins font l’inventaire des fournisseurs individuels. Par exemple, un d?panneur re?oit des livraisons de boissons, de nourriture, de bonbons, de lait et d’autres produits. Ce magasin n’ach?te probablement qu’une petite quantit? de chacun de ces produits et re?oit donc tr?s peu de remises de la part des fournisseurs. Le propri?taire du magasin est oblig? de suivre chacun de ses comptes s?par?ment et d’?crire des dizaines ou des centaines de ch?ques chaque mois pour chaque fournisseur. Le fournisseur doit ?galement traiter avec un grand nombre d’acheteurs, y compris la facturation et l’encaissement aupr?s de chaque entreprise individuelle.
Un sc?nario de facturation centralis?e permet aux entreprises d’acheter et de vendre des biens en utilisant un processus beaucoup plus simple. Dans le cadre de la facturation centrale, un grossiste agit comme interm?diaire entre les d?taillants et les fournisseurs. Chaque magasin qui travaille avec ce grossiste g?re son propre compte s?par?, auquel il peut facturer tout l’inventaire du mois. A la fin du mois, chaque fournisseur envoie au grossiste une facture unique pour toutes les livraisons aux magasins que ce grossiste repr?sente. Le grossiste envoie ? son tour une facture unique ? chaque magasin, refl?tant tous les achats effectu?s sur le compte de ce magasin pour le mois entier.
Pour les magasins individuels et les entreprises, la facturation centralis?e simplifie grandement le processus comptable chaque mois. Le magasin n’?crit qu’un seul ch?que au grossiste au lieu d’?crire des ch?ques ? chaque fournisseur. Pour les fournisseurs de produits, la facturation centralis?e ?limine le besoin de collecter et de traiter les ch?ques de chaque magasin et permet au fournisseur de traiter un ch?que du grossiste chaque mois. En faisant appel ? un grossiste, les fournisseurs r?duisent ?galement le temps et l’argent consacr?s aux collectes, ainsi que leur risque de non-paiement.
Du point de vue du fournisseur, le grossiste ach?te de grandes quantit?s de marchandises par rapport aux petits volumes achet?s par les magasins individuels. Cela encourage les fournisseurs ? offrir des remises en fonction de ces achats en grand volume dans le but de maintenir l’activit? du grossiste. Ces remises maintiennent les prix bas et permettent aux magasins de rester rentables tout en payant le grossiste pour leurs services.
Dans de nombreuses applications de facturation centralis?e, le grossiste sert d’interm?diaire entre le fournisseur et l’acheteur. Dans certains cas, cependant, ce grossiste peut d?cider d’agir comme une sorte d’entrep?t. Au lieu de simplement traiter les factures, le grossiste ach?te des marchandises en gros et les vend aux magasins, ce qui entra?ne des marges b?n?ficiaires plus ?lev?es pour le grossiste.
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