La facturation électronique est une forme de facturation automatisée et de paiement de factures, par laquelle le destinataire reçoit et paie une facture via un système automatisé en ligne. Il s’agit d’une forme de facturation relativement nouvelle. Dans le passé, la facturation papier était la norme; les clients devaient payer leurs factures en faisant des chèques. Aujourd’hui, les logiciels de facturation et les sites Web de facturation gèrent les factures et les paiements automatiquement et électroniquement.
La facturation des clients via Internet permet à une entreprise d’économiser de l’argent. Dans l’ensemble, la facturation électronique est plus efficace, plus précise et plus rapide que la facturation par facture papier. La facturation électronique, comme on l’appelle communément, capture le nom, l’adresse et les détails du compte du client afin de créer la facture électronique. Le client se connecte ensuite à son compte en ligne et paie la facture en saisissant un numéro de carte de crédit.
Parfois, le client peut imprimer la facture électronique, rédiger un chèque et envoyer le paiement par la poste. Ce processus prend plus de temps en raison du système de distribution du courrier et du fait qu’un humain doit traiter la facture à la main. Certains systèmes de facturation électronique impriment automatiquement les factures des clients et demandent à une machine de les insérer dans des enveloppes et de les poster. Encore une fois, ce processus prend plus de temps que le paiement de la facture en ligne par les clients.
La facturation électronique est proposée par de nombreuses entreprises à travers le monde. Bon nombre de ces systèmes de facturation automatisés permettent aux clients de demander à l’entreprise de déduire automatiquement de l’argent de leurs comptes. Cela permet au client de gagner du temps et d’éliminer les risques de payer des factures en retard. Pour rappel, certaines entreprises envoient des e-mails aux clients pour leur faire savoir que leurs factures sont dues. Le client peut alors décider de régler sa facture en ligne, envoyer un chèque ou mettre en place des paiements automatiques.
De plus en plus, les clients préfèrent payer leurs factures en ligne. Cela permet d’économiser le coût des chèques papier, le moment de leur rédaction et les frais de port pour les poster. Ils n’ont plus à se soucier de payer leurs factures trop tard, tant qu’ils ont de l’argent sur leurs comptes bancaires.
En règle générale, une entreprise qui met en place un système de facturation électronique économisera de l’argent à long terme. Ils n’auront pas à payer les employés pour traiter les factures à la main. Ils économiseront également de l’argent sur les frais de port s’ils choisissent d’envoyer des factures par courrier électronique aux clients. Certains systèmes ont des frais mensuels que l’entreprise doit payer. L’investissement initial de la mise en place d’un système de livraison électronique peut être substantiel, mais le retour sur investissement est généralement assez bon pour compenser dans un court laps de temps.