La facturation différée est une stratégie parfois employée par les fournisseurs pour offrir une courtoisie supplémentaire à un client estimé. Parfois connu sous le nom de facturation différée, le fournisseur permet à un client de passer une commande sans avoir à payer à l’avance. Le vendeur livre la commande et choisit également de retarder la demande de paiement jusqu’à une date future convenue.
Dans le cadre du processus de facturation différée, le fournisseur propose souvent ce délai prolongé de facturation pour le paiement au client sans accumulation de frais financiers ou d’intérêts dans l’intervalle. L’attente est que le client paie les articles en temps opportun après que le vendeur a émis une facture pour la commande. En échange du respect des termes et conditions qui régissent l’arrangement de facturation différée, le client créditeur peut s’attendre à recevoir la même courtoisie avec les commandes futures.
La structure réelle d’un processus de facturation différée protège normalement le vendeur dans le cas où le client ne respecte pas les termes et conditions qui régissent la prolongation de la facturation différée. En règle générale, si le paiement n’est pas reçu dans les délais indiqués sur la facture, le vendeur est libre de commencer à appliquer des frais financiers au solde impayé aussi longtemps qu’il le faudra pour payer intégralement l’achat. De plus, le vendeur peut choisir de s’abstenir d’étendre au client tout autre privilège de facturation différée. Si le solde reste impayé pendant une période prolongée après l’émission de la facture différée, le vendeur peut choisir de fermer le compte client à tout type d’achats futurs autres qu’en espèces.
La facturation différée n’est pas inhabituelle lorsque des contrats formels existent entre un fournisseur et un client. Les clients qui achètent de gros volumes de biens et de services sont souvent en mesure de négocier des conditions de facturation différée qui peuvent retarder la facturation des soldes impayés de deux cycles de facturation mensuels ou plus. Cette approche permet au client de ne pas encourir de frais d’intérêt et a également une chance raisonnable de générer des revenus à partir des biens ou services achetés qui à leur tour peuvent être utilisés pour rembourser la dette. Cela est particulièrement vrai lorsque les produits acquis sont utilisés pour produire des biens et services qui sont à leur tour vendus par le client à ses clients. Au fur et à mesure que les paiements sont reçus des clients du client, les revenus générés sont utilisés pour payer le fournisseur d’origine.