Une flotte est un groupe de véhicules, tels que des voitures et des camions, appartenant à une entreprise, un gouvernement ou une autre organisation. Les flottes sont couramment utilisées par les organisations qui dépendent du transport pour la livraison de biens et de services, la communication avec les clients et les entités dans divers emplacements géographiques et d’autres opérations qui permettent à une entreprise de fonctionner. La gestion des risques de flotte fait référence aux services fournis aux entreprises qui possèdent des flottes pour réduire le risque et l’impact d’événements et d’événements indésirables, tels que les accidents, les blessures, les dommages aux véhicules et les activités illégales. Certaines fonctions courantes de la gestion des risques de flotte comprennent l’assurance commerciale, la conformité réglementaire, la formation à la sécurité et la vérification des antécédents des conducteurs.
L’assurance commerciale est souvent une grande partie de la gestion des risques de la flotte. Dans la plupart des cas, cette assurance est souscrite par des organisations qui possèdent des flottes afin de les protéger contre la responsabilité lorsqu’un de leurs véhicules est impliqué dans un accident. Ce type d’assurance peut également aider à fournir aux organisations de flotte des fonds d’indemnisation des accidents du travail, qui doivent être payés dans certains endroits aux travailleurs qui ont été blessés au travail.
La conformité réglementaire est un autre aspect important de la gestion des risques liés à la flotte. Dans de nombreux endroits, les véhicules commerciaux, en particulier ceux transportant des produits potentiellement dangereux, doivent respecter certaines lois concernant la structure et la taille, ainsi que les lois qui dictent leur comportement sur la route. Une entreprise de gestion des risques peut aider une organisation de flotte à rester dans le cadre de ces réglementations et à se tenir au courant des nouveaux problèmes de conformité qui peuvent nécessiter une sorte de restructuration de la politique.
De nombreux gestionnaires de flotte préfèrent offrir à tous leurs conducteurs des cours de formation à la sécurité, car cela peut être un moyen de réduire considérablement les risques d’accidents et d’autres événements coûteux survenant sur la route. La gestion des risques de flotte fournit souvent une formation à la sécurité pour les conducteurs. Dans certains cas, cette formation peut être en préparation à des tests parrainés par l’entreprise que les candidats doivent passer avant d’être embauchés et d’avoir accès aux véhicules de la flotte. Certains gestionnaires de flotte peuvent simplement choisir de dispenser périodiquement une formation à la sécurité afin que tous les conducteurs de flotte puissent se rappeler les précautions et les pratiques nécessaires.
Un autre aspect clé de la gestion des risques de flotte peut être la réalisation de vérifications des antécédents des conducteurs potentiels. Les personnes qui ont un mauvais dossier de conduite ont tendance à être plus à risque d’enfreindre le code de la route ou d’avoir à nouveau des accidents à l’avenir. Les vérifications des antécédents peuvent aider un gestionnaire de flotte à s’assurer que tous ses chauffeurs ont l’habitude de suivre les lois et de pratiquer des comportements de conduite sûrs.