Les entreprises peuvent atténuer les risques qui menacent leur rentabilité et leur capacité de survie de plusieurs manières. L’une des plus connues consiste à souscrire une assurance. La gestion des risques contractuels est une autre des façons les plus courantes d’aborder et de réduire les risques. Il s’agit du processus consistant à essayer d’identifier le risque de conclure des accords avec des fournisseurs et partenaires donnés avant de conclure des contrats, puis de réduire ces risques par le biais de négociations contractuelles et de la rédaction des contrats.
Le contraire de la gestion des risques contractuels serait de conclure des contrats sans tenir compte d’un éventuel événement malheureux. Dans un tel cas, les entreprises conviendraient de conclure un accord avec un fournisseur ou un entrepreneur, puis rempliraient simplement un contrat standard. Il peut s’agir simplement de changer les noms et les dates. Au lieu de cela, cependant, les entreprises pourraient effectuer une analyse des risques pour chaque transaction particulière, puis modifier les contrats pour faire face aux risques, tels que la faillite du partenaire ou le refus de la transaction.
Au cours du processus de gestion des risques contractuels et avant de conclure des contrats, les entreprises doivent poser plusieurs questions pour évaluer les risques. Ils incluent exactement ce qui pourrait mal tourner dans l’accord commercial particulier ? Quelles sont les chances que ces choses tournent mal ? Si un événement malheureux survenait, quelles en seraient les conséquences et quelle serait leur gravité ? Les entreprises peuvent modifier le libellé d’un contrat ou y ajouter des clauses dans le cadre de la gestion des risques contractuels.
La gestion des risques contractuels n’a pas à être une question d’avance sur le partenaire ou le fournisseur. L’une des clés de ce type de gestion des risques est simplement d’être clair. Le contrat doit clairement indiquer quelle partie au contrat est responsable et responsable de quoi. En fin de compte, la gestion des risques contractuels devrait se terminer par un accord équitable pour toutes les parties concernées.
Un autre résultat final de la gestion des risques contractuels est que les entreprises pourraient déterminer que la modification du contrat ne suffira pas à atténuer l’événement malheureux. Les partenaires peuvent ne pas accepter qu’une responsabilité leur soit transférée, par exemple, ou ils peuvent insister pour que les autres entreprises impliquées dans le contrat assument certains risques. Dans les deux cas, les entreprises pourraient décider qu’elles ne peuvent pas se permettre de prendre le risque. Une assurance peut alors être souscrite pour compléter la gestion des risques du contrat.
Pour analyser correctement les risques et gérer les risques lors des négociations contractuelles, il peut être important de demander l’aide d’experts. Il peut s’agir de ressources internes, telles que le conseiller juridique de l’entreprise ou le service de gestion des risques. Les entreprises pourraient également demander de l’aide pour la gestion des risques contractuels à des experts externes, tels que leurs agents ou courtiers d’assurance ou à des conseillers juridiques externes, par exemple.
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