La gestion des changements de projet est un processus qui permet aux ?quipes d’apporter des modifications ? un projet lorsque cela est n?cessaire. L’objectif est de minimiser l’effet que les changements dans les projets peuvent avoir sur le respect des ?ch?ances du projet. Les changements propos?s sont examin?s pour d?terminer le niveau de risque de modification du projet. Une fois qu’il est d?termin? que le changement ajoutera de la valeur et ne n?cessite pas de modifications majeures, il est mis en ?uvre. Si le changement propos? est n?cessaire mais n?cessite une modification du plan de projet, une demande de changement est soumise par le demandeur, g?n?ralement un membre de l’?quipe ou le client.
Certains probl?mes ou demandes de modifications d’un plan de projet sont souvent in?vitables. Habituellement, un plan de gestion du changement de projet est pr?d?termin? avant le d?but du projet. Cela permet une mani?re syst?matique de g?rer les changements de projet et d’effectuer des r?visions qui font avancer les buts et objectifs du projet.
Lorsque des changements dans les projets sont propos?s, l’impact de la modification du changement est ?valu?. Avoir un plan de gestion du changement de projet peut fournir une coh?sion pour s’assurer que le projet achev? satisfera les besoins du client. L’influence d’un changement de projet propos? est g?n?ralement analys?e pour l’un des trois r?sultats suivants?:
Tout d’abord, la pertinence de la modification demand?e est examin?e. La demande de changement est mesur?e par rapport au fait que le changement peut ou non se produire sans modifier le plan du projet. Un changement peut ?tre mis en ?uvre d?s que possible si des facteurs tels que les crit?res du client, la port?e du projet, le calendrier ou le budget ne n?cessitent pas de modifications.
Deuxi?mement, le changement pourrait ?tre appropri? mais n?cessite de modifier le plan du projet. Un ordre de gestion des changements de projet est g?n?ralement compl?t? par le demandeur. L’ordre de modification d?crit la modification propos?e et d?finit les domaines du projet qui sont impact?s. Ces informations peuvent inclure des d?tails sur les co?ts et les risques possibles pour les livrables du projet. Le chef de projet int?gre le changement et modifie le plan de projet pour refl?ter les modifications.
Enfin, il peut ?tre d?cid? que certaines modifications propos?es par le client ou un membre de l’?quipe ne sont pas n?cessaires ? adopter. Il pourrait ?tre d?termin? que la mise en ?uvre du changement n’ajoute pas de valeur au projet. Dans ce cas, la demande est d?plac?e vers la liste des probl?mes du projet et r?solue avec le demandeur ? une date ult?rieure.
Les acteurs cl?s du projet sont g?n?ralement responsables du processus de gestion du changement du projet. Habituellement, le chef de projet et le sponsor – la liaison entre la direction et l’?quipe de projet – doivent approuver l’ordre de modification avant que des changements ne surviennent dans le projet. Les clients doivent ?galement signer si les modifications propos?es les affecteront.
SmartAsset.