Les plans de gestion du changement doivent être adaptés à chaque entreprise et doivent répondre aux besoins de l’entreprise et de ses employés pendant la période de changement. Les parties d’un plan de gestion du changement comprennent la planification financière, la planification logistique, la planification de la main-d’œuvre et la planification psychologique. Chaque partie d’un plan de gestion du changement est essentielle à son succès, et vous vous retrouverez souvent à mener les quatre types de planification à la fois afin de mieux coordonner le changement. Une étape essentielle de tout plan de gestion du changement efficace consiste à créer une marge d’erreur, ce qui peut inclure une marge financière ou du temps supplémentaire pour faire face aux problèmes inattendus liés au changement.
Les premières étapes simples lors de la conception d’un plan de gestion du changement comprennent la définition d’objectifs et de jalons pour mesurer le succès. Les objectifs peuvent inclure le budget, les dates prévues pour l’achèvement du changement et les avantages estimés que l’entreprise devrait recevoir en effectuant le changement. Fixer des objectifs financiers et des jalons chronologiques peut aider à orienter et à mesurer les progrès du changement. Assurez-vous de prévoir du temps dans votre plan pour les processus qui prennent du temps à se terminer, comme la production de matériaux ou de produits nécessaires au changement, ou les changements physiques comme le déplacement ou le remodelage.
Une autre partie importante d’un plan de gestion du changement consiste à mettre à disposition des ressources physiques pour le changement au stade du changement où elles sont nécessaires. Par exemple, si vous formez certains associés sur un nouveau programme informatique et que la livraison de l’ordinateur n’arrive pas à temps pour que vos administrateurs réseau mettent le système en ligne pour la formation, cela peut créer des retards qui affectent le succès global du plan de gestion du changement. . La planification des ressources peut également inclure la planification de la main-d’œuvre nécessaire pour le travail physique lié au changement, comme le déplacement de meubles ou l’installation de cabines dans un immeuble de bureaux.
N’implémentez pas de changement avant d’avoir tracé les détails financiers du changement. Utilisez les registres comptables de votre entreprise pour avoir une image claire des finances de l’entreprise à l’approche du changement. Cela vous aidera non seulement à planifier les dépenses pendant le changement, mais cela vous aidera également à déterminer si la mise en œuvre du changement a réussi. Se lancer dans un changement peut être catastrophique pour une entreprise si elle n’a pas assez d’argent pour financer entièrement le changement. En budgétisant et en planifiant les détails financiers d’un changement, vous pouvez vous protéger contre les erreurs financières pendant le changement qui peuvent avoir un impact sur la production et interrompre le cours de votre entreprise.
Bien que cela implique des aspects plus émotionnels que le sens des affaires, il est essentiel de consacrer du temps aux impacts humains et psychologiques du changement pour élaborer un plan efficace. Lorsque les gens sont initiés au changement, ils doivent être formés pour utiliser le nouveau système. Ils peuvent souvent devenir stressés et résister au changement directement ou en refusant d’utiliser le nouveau système. La prévention des problèmes humains liés au changement commence par une communication efficace. Une communication efficace comprend des réunions régulières qui ont lieu au moins une fois par semaine, une formation efficace avec rétroaction et une porte ouverte à la communication personnelle avec les employés ayant des problèmes avec le changement.
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