La probation d’un employé est une période pendant laquelle un employé sera soigneusement examiné pour déterminer si cette personne doit continuer à rester dans l’entreprise. Il existe deux formes, la probation des nouveaux employés et la probation disciplinaire. Dans les deux cas, les conditions doivent être clairement communiquées à l’employée afin qu’elle comprenne pourquoi une période d’essai est instituée et quel genre de choses l’entreprise utilisera lors d’une évaluation. Les manuels des employés fournissent généralement ces informations et les employés peuvent être tenus de signer un document indiquant leur compréhension et leur acceptation des conditions.
Dans le cas d’une période d’essai pour les nouveaux employés, les personnes nouvellement arrivées dans l’entreprise peuvent être acceptées à titre d’essai pour des durées variables, allant de deux semaines à plusieurs mois. Pendant cette période, l’employé est formé, fait connaissance avec les gens de l’entreprise et comprend le métier. L’une ou l’autre des parties peut décider de mettre fin à l’emploi sans rancune à la fin de la période d’essai, pour des raisons allant de la prise de conscience que le travail n’est pas ce qui était attendu aux préoccupations concernant la capacité d’un employé à faire un travail correctement. La libération après la probation d’un nouvel employé ne crée pas de marque noire sur le dossier d’emploi de quelqu’un, mais reflète simplement le fait qu’un emploi n’a pas fonctionné.
En tant qu’outil disciplinaire, la probation des employés est plus grave. Les employés reçoivent généralement d’abord des avertissements verbaux et écrits, identifiant clairement le problème et fournissant des informations sur la façon de le résoudre. Si l’employé ne répond pas ou que les performances ne s’améliorent pas, l’employé peut être placé en probation. Pendant la période d’essai, l’employé est surveillé pour des signes d’amélioration. Les personnes peuvent être invitées à effectuer certaines tâches, comme suivre un cours de sensibilisation au harcèlement sexuel, dans le but de modifier leur comportement.
Si le salarié continue à éprouver des problèmes pendant cette période disciplinaire, l’entreprise peut lui donner des avertissements ou décider de le libérer. À la fin de la probation, l’employé a un rendez-vous avec un superviseur, qui lui indique s’il continuera dans l’entreprise et pourquoi. Les superviseurs peuvent également élaborer des plans d’action pour aider les employés à éviter une nouvelle période de probation, comme la création d’une liste de contrôle pour les évaluations futures des employés que l’employé et le superviseur peuvent utiliser pour évaluer le rendement et le comportement de l’employé aussi objectivement que possible.
Il existe généralement des protections juridiques en place pour empêcher le licenciement injustifié. Pour cette raison, les entreprises sont très prudentes lorsqu’elles mettent des employés en probation pour fournir des avertissements et des instructions claires sur les raisons pour lesquelles l’employé est sanctionné. L’employeur doit également montrer aux employés ce qu’ils doivent faire pour s’améliorer et être autorisés à sortir de la probation. Le fait de ne pas fournir ces informations aux employés peut entraîner des poursuites judiciaires à l’avenir.
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